Je bent op zoek naar een nieuwe aanwinst voor jouw organisatie. Je maakt een rondje langs de velden, voelt, luistert en ziet wat er nodig is binnen het team en gaat vervolgens aan de slag met het schrijven van een vacaturetekst.

Maar hoe zorg je ervoor dat jouw vacature opvalt en niet verdwijnt tussen de rest van de vacatures ? In deze blog geven we je praktische tips voor het schrijven van een vacaturetekst die niet alleen helder is, maar ook de juiste kandidaten aantrekt. We duiken in structuur, taalgebruik, SEO en meer. Laten we beginnen!

Wat maakt een vacaturetekst nou echt effectief?

Een vacaturetekst is meer dan een opsomming van taken en eisen. Het moet de juiste balans hebben tussen informatie en inspiratie, zodat de lezer denkt: "Wow, dit is dé baan voor mij!" Maar wat moet een vacaturetekst dan écht bevatten?

• Duidelijkheid en transparantie
  Kandidaten moeten direct begrijpen wat er van hen wordt verwacht en wat zij van de functie en het bedrijf kunnen verwachten. Geen vage beloften, maar duidelijke informatie.
  
• Aansprekende functietitel
  De functietitel is je eerste kans om de aandacht te trekken. Wees specifiek en vermijd verwarrende termen.
  
• Inspirerende toon
  Je tekst moet informeren, maar ook enthousiasmeren. Laat de lezer voelen waarom dit een leuke en betekenisvolle plek is om te werken.
  
• SEO-vriendelijkheid
  Zelfs de beste vacaturetekst is nutteloos als niemand ‘m ziet. Gebruik relevante zoekwoorden op een natuurlijke manier, zodat je vacature goed vindbaar is.

De ideale structuur van een vacaturetekst

Een logische opbouw helpt kandidaten snel de informatie te vinden die ze zoeken. Zo bouw je een sterke vacaturetekst op:

1. Functietitel en inleiding

Start met een duidelijke functietitel. Dus niet alleen "Marketingmedewerker" , maar bijvoorbeeld "Online Marketingmedewerker Content & Campagnes" .

In de inleiding geef je kort en krachtig aan waarom deze rol belangrijk is en waarom iemand bij jouw organisatie zou willen werken. Hier pak je de aandacht van de lezer.

Voorbeeld
Junior Software Developer bij [bedrijfsnaam] – Sluit je aan bij ons creatieve tech team en bouw mee aan slimme oplossingen die impact maken.

2. Verantwoordelijkheden

Wat gaat de kandidaat concreet doen? Wees duidelijk en vermijd jargon. Gebruik bulletpoints voor leesbaarheid.

Voorbeeld
Als Software Developer ben je verantwoordelijk voor:

• Het bouwen en onderhouden van applicaties
• Het oplossen van technische uitdagingen en bugs

3. Vereisten

Wat verwacht je van de ideale kandidaat? Vermijd een eindeloze lijst van ‘must-haves’. Houd het realistisch, zodat je geen goede kandidaten afschrikt.

Voorbeeld

• Minimaal 2 jaar ervaring in softwareontwikkeling
• Kennis van Python
• Ervaring met Agile-methodieken is een pré

Een positieve trend die we steeds vaker zien is open hiring . Wellicht is deze vacature een mooie kans om dit uit te proberen binnen jouw organisatie. We schreven er een blog over, die lees je hier.

4. Wat bieden wij?

Waarom zouden kandidaten voor jouw organisatie willen werken? Benoem concreet wat je biedt: van ontwikkelmogelijkheden tot arbeidsvoorwaarden.

Wees transparant over het salaris of geef in elk geval een indicatie. Dit voorkomt misverstanden.

Voorbeeld
Bij [bedrijfsnaam] krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen. We bieden:

• Flexibele werktijden en hybride werken
• Jaarlijks meerdere interne trainingen én een extern ontwikkeltraject
• Een salaris tussen €3.200 en €3.800, afhankelijk van jouw ervaring

5. Call to Action (CTA)

Sluit af met een duidelijke oproep tot actie. Maak het zo laagdrempelig mogelijk om contact op te nemen of te solliciteren.

Voorbeeld
Ben jij de perfecte match? Solliciteer via de knop hieronder of stuur ons een e-mail. Liever eerst even bellen of langs voor een kop koffie? Dat kan natuurlijk ook!

Taalgebruik en tone of voice

De manier waarop je schrijft zegt veel over je organisatiecultuur. Is jullie toon informeel en persoonlijk? Of juist zakelijk en professioneel? Zorg dat je tone of voice consistent is en aansluit bij wie jullie zijn.

Let op: té formeel kan afstandelijk overkomen, en té losjes juist onprofessioneel. Vind een stijl die bij je doelgroep én organisatie past.

SEO-optimalisatie voor vacatureteksten

Je wilt dat je vacature gevonden wordt via Google en jobboards. Met deze tips verbeter je de vindbaarheid:

• Gebruik relevante zoekwoorden
  Denk aan termen als “vacature software developer” of “marketingadviseur Groningen”. Verwerk ze op natuurlijke wijze in de tekst.
  
• Scherpe titel en meta-omschrijving
  De functietitel en korte beschrijving moeten duidelijk maken waar de functie over gaat, zowel voor zoekmachines als mensen.
  
• Gebruik synoniemen
  Wissel termen af om een breder publiek te bereiken én om over-optimalisatie te voorkomen.

Visuele aspecten en opmaak

De opmaak van je vacature is net zo belangrijk als de inhoud. Zorg voor structuur, witruimte en duidelijke opdeling.

• Koppen en subkoppen : zoals “Wat bieden wij?” of “Wat verwachten wij van jou?”
• Bulletpoints : voor overzichtelijke opsommingen
• Korte alinea’s : vermijd lange stukken tekst

Diversiteit en inclusie in vacatureteksten

Een inclusieve vacaturetekst spreekt een breder publiek aan. Let op je taalgebruik en vermijd impliciete vooroordelen.

Tips:

• Gebruik neutrale termen zoals “de kandidaat” of “de sollicitant”
• Vermijd genderspecifieke taal ( lees er hier meer over )
• Benadruk dat iedereen welkom is, ongeacht achtergrond of leeftijd

Het gebruik van AI bij het schrijven van vacatureteksten

AI-tools zoals ChatGPT kunnen je helpen bij het schrijven van vacatureteksten. Ze bieden ondersteuning bij structuur, toon, grammatica en vindbaarheid.

Zo gebruik je AI effectief:

1. Biedt basisinformatie aan
   Geef AI input over de functie, verantwoordelijkheden en vereisten. Let op: laat gevoelige informatie achterwege.
   
2. Laat AI meedenken over structuur
   AI kan helpen om de tekst overzichtelijk te maken.
   
3. Gebruik AI voor inspirerende en inclusieve tekst
   Maar blijf kritisch: personaliseer en redigeer de output zelf.
   
4. Optimaliseer met zoekwoorden
   Laat AI zoekwoorden verwerken voor betere vindbaarheid.

Let op: AI is een hulpmiddel, geen vervanger van jouw tone of voice en cultuur. Controleer daarom altijd de uiteindelijke tekst.

Conclusie

Het schrijven van de perfecte vacaturetekst draait om balans: tussen duidelijkheid en enthousiasme, tussen professionaliteit en persoonlijkheid. Structuur, tone of voice, inclusiviteit, opmaak en SEO spelen allemaal een rol in het aantrekken van de juiste kandidaat.

En: gebruik gerust AI als hulpmiddel – zolang je jouw menselijke touch maar behoudt.

Heb jij nog tips of ervaringen die je wilt delen? Laat het ons weten via [email protected] !

Bronvermelding: Deze blog is mede geïnspireerd door de LinkedIn-post van Maarten Freriks over het schrijven van de perfecte vacaturetekst .