Vanuit de Leeuwarder gemeenteraad kwam er een motie om Open Hiring in te zetten als wervingsmethode. Mede ingegeven door het feit dat de werkloosheid in het noorden gemiddeld wat hoger ligt en de specifieke kwaliteiten van de Open Hiring-methodiek. Karin Vink, al een kleine vier jaar recruitmentspecialist bij de gemeente Leeuwarden nam deze klus op zich en startte een pilot. Wij vroegen haar wat Open Hiring nou precies inhoudt en hoe ze dat in Leeuwarden hebben aangepakt

Wat is Open Hiring?

Open Hiring is een wervingsmethode die als doel heeft dat iedereen een eerlijke kans op een baan heeft, ongeacht diploma’s. Dat wil zeggen dat er geen sollicitatie- of motivatie-gesprek wordt gehouden. ‘De kandidaat heeft zelf bepaald of hij of zij geschikt is voor de functie en vervolgens wordt het systeem ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt, toegepast’, aldus Karin. Er zijn ook varianten op de methodiek, maar in Leeuwarden is deze versie van Open Hiring toegepast.

Hoe ben je te werk gegaan

Karin startte met een inventarisatie van vacatures die in aanmerking konden komen voor Open Hiring. Het werd de functie ‘assistent groenvoorziening’. Voor die functie werden meerdere mensen gezocht en het voordeel was dat de teammanagers ervan dicht op het werkveld zaten. Na openstelling door bekendmaking via facebook met een opsomming van de taken, reageerden 28 mensen. Dat konden ze doen door zich fysiek in te schrijven op het Leeuwarder gemeentehuis.

En hoe pakt het nu uit?

De vacature trok een zeer divers publiek. Van mensen met een baan die een nieuwe uitdaging zochten tot werkzoekenden die de laagdrempeligheid waardeerden. De leeftijden en achtergronden liepen sterk uiteen. Karin: ‘We hebben 3 mensen laten beginnen met een 6 maanden-contract en in januari is er nog een vierde gestart. In die 6 maanden kunnen we zien of de persoon op de juiste plek zit en of wij als organisatie daar ook gelukkig mee zijn. En zo niet wat heeft de persoon dan nog nodig om in die functie wel gelukkig te worden’.

Zijn er lessen geleerd?

Karin zou sommige zaken in het proces wel anders willen aanpakken in een volgende ronde: ‘Meer en uitgebreider informeren over de baan, bijvoorbeeld in een informatiebijeenkomst. Zo kan een geïnteresseerde beter beslissen of de functie iets voor hem of haar is. En als werkgever krijgen we alvast een beetje een beeld van de motivatie: want als iemand als eerst op de lijst staat, betekent dat niet automatisch dat iemand ook het meeste gemotiveerd is.’

Is het aan te raden?

En hoewel ze met Open Hiring zijn gestart om de uitdagingen van de krappe arbeidsmarkt aan te gaan, is Karin minstens zo enthousiast over de maatschappelijke impact. Het biedt namelijk een unieke kans om gelijke kansen te creëren voor iedereen. Daarnaast stimuleert het ons om creatiever na te denken over werving en selectie: ‘Ik kan Open Hiring dan ook van harte aanbevelen aan alle organisaties, zolang ze zich realiseren dat het niet voor elke functie de beste oplossing is’.

Ben je geïnteresseerd in Open Hiring? Op de website Open Hiring.nl vind je meer informatie over deze vorm van recruitment.

Karin Vink, recruitmentspecialist, Gemeente Leeuwarden