In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Gemeente Assen
Waar staat Gemeente Assen voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Ben jij degene die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent en wil je werken in een bestuurlijke omgeving? Bij de gemeente Assen ondersteun je een bestuurder van het college van B&W en zorg je dat agenda’s, dossiers en overleggen perfect georganiseerd zijn. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit kunnen belangrijke besluiten goed voorbereid worden. Een uitdagende functie voor professionals die willen werken in het hart van de gemeentelijke organisatie.
Wat ga je doen
Als Bestuurssecretaresse ondersteun je een bestuurder van het college van B&W en werk je nauw samen met collega’s van het Concernsecretariaat en de Bestuursadviseurs. Je beheert een complexe agenda, verwerkt correspondentie en dossiers en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten de organisatie en ga je professioneel om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
Je belangrijkste werkzaamheden
- Agendabeheer
Je beheert en bewaakt een complexe bestuurlijke agenda, stelt duidelijke prioriteiten en organiseert in- en externe overleggen. Je zorgt ervoor dat de bestuurder goed voorbereid is.
- Correspondentie
Je beoordeelt en behandelt binnenkomende stukken en stemt relevante zaken af met de bestuurder en betrokken collega’s.
- Dossierbeheer
Je zorgt voor een tijdige en complete aanlevering van stukken en aanvullende informatie. Op basis van jouw dossierkennis help je prioriteiten te bepalen.
- Communicatie & afstemming
Je volgt ontwikkelingen binnen het werkveld van de bestuurder en communiceert helder en snel over belangrijke zaken.
Wie ben je
Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en blijft rustig als de agenda verandert.
Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief. Daarbij ga je professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Verder breng je mee
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, waaronder complex agendabeheer
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen
- Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
- Aantoonbare kennis van en ervaring met de Microsoft Office applicaties
- Gevoel voor protocol/zakelijke etiquette
- Een proactieve houding en oog voor detail
Wij bieden
- Een functie met veel variatie in werkzaamheden
- Een werkomgeving die ruimte biedt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een hecht team en een fijne werksfeer
- Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4499,- bruto per maand (functieschaal 8) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een functie voor een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget, doorgroeimogelijkheden en Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent
Interesse
Heb je enthousiast voor deze functie? Solliciteer dan nu met je CV en motivatie via https://www.werkenbijassen.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-college-van-bw/a2f0bc3a-da26-4ede-8876-3a56bd17955b en draag bij aan een leefbaar en toekomstgericht Assen!
Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
We verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voel je vrij om te reageren ook als je niet aan alle eisen voldoet. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.
