Coördinator Bedrijfsbureau

Ontwikkelplein Het Hogeland ondersteunt inwoners die dat nodig hebben in hun ontwikkeling naar- en in werk, participatie of inkomen, met het oog op de eigen regie en zelfredzaamheid en dit doen wij zoveel mogelijk in- en met de regio en de reguliere arbeidsmarkt.

Het team Leren en Werken, Productie & Dienstverlening bestaat uit ongeveer 210 medewerkers onderverdeeld in drie sectoren Techniek, Logistiek en Dienstverlening. De sectoren hebben een diversiteit aan werksoorten (bijvoorbeeld metaal, hout, montage, catering, schoonmaak, verpakken) en is gevestigd in Uithuizen.

Het team van het bedrijfsbureau bestaat uit 7 medewerkers. Met elkaar zorgen wij ervoor dat de orderportefeuille gevuld is, calculaties, offertes en technische werktekeningen worden gemaakt en materiaal wordt ingekocht. Wij maken de verkoop- en productieorders aan en zorgen middels een warme overdracht dat deze orders de werkvloer opkomen. Daarnaast zijn de medewerkers van het bedrijfsbureau het eerste aanspreekpunt naar de klant.

Als coördinator bedrijfsbureau houd jij je bezig met het volgende takenpakket:

• Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers van het bedrijfsbureau;
• Jij stelt in overleg met je collega’s prioriteiten binnen de werkverdeling van het bedrijfsbureau;
• Je bent verantwoordelijk voor een eigen klantenbestand en voor een correcte en volledige administratie van het technische en logistieke productieproces;
• Je voert controle uit op de orderverwerking van offerte tot aan de facturering;
• Je controleert op openstaande orders, inkoop-, productie- en verkooporders;
• Je werkt nauw samen met de accountmanager en bespreekt samen de orderportefeuille;
• Jij coördineert bij aanbestedingen, bewaakt contracten, voert evaluatiegesprekken met opdrachtgevers en stuurt bij waar nodig;
• Je bestelt bedrijfskleding en fungeert als functioneel beheerder van dit bestelsysteem.

Jij schakelt soepel tussen coördinerende en uitvoerende werkzaamheden op het bedrijfsbureau. Je bent vernieuwend en creatief in denken en doen. Je bent een ervaren teamspeler en je hebt oog voor het optimaliseren van werkproces. Je bent communicatief sterk en bent de schakelfunctie tussen de werkleiders en werkvoorbereiding als het gaat om de productieplanning. Creativiteit en humor zijn daarbij mooie eigenschappen. Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau en hebt technische vakkennis. Kennis van ons ERP pakket Exact is een pré.

Een hele leuke baan in een mooie gemeente! Je werkt in een team met een goede werksfeer! Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je te ontwikkelen en om jouw eigen ideeën in te brengen! Verder:

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 36 uren per week voor de duur van 1 jaar;
• Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand (functieschaal 9, peildatum 1 januari 2026);
• De mogelijkheid om jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen met een bedrag van maximaal € 1.250,- per jaar, gedurende 5 jaar;
• Volledige vergoeding van OV-kosten of € 0,23 per km woon-werkverkeer;
• Bovenop dit salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%;
• Een goede werk/privé balans vinden wij belangrijk. Je krijgt naast het wettelijke verlof ook bovenwettelijk verlof.

Wij hopen dat wij jouw interesse hebben gewekt en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer weten over de functie? Bel dan met Anoek Savenije (teamleider Leren en Werken) via telefoonnummer 06-33593115.

Je kunt reageren tot en met dinsdag 17 maart 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 20 maart 2026.