Programma Management Ondersteuning (PMO)

Je werkt nauw samen met de programmasecretaris, die jouw feitelijke input gebruikt voor bestuurlijke duiding en besluitvorming. Met de programmaondersteuner stem je af over documentbeheer, JOIN/iBabs, notulen en de planning van stukken. Jij helpt sturen op wat wanneer nodig is.

Daarnaast heb je veel contact met programmamanagers, die inhoud en voortgang leveren, en met collega’s van Finance & Control, zoals de business controller, financieel adviseur en projectcontrollers. Jij zorgt ervoor dat informatie uit al die lijnen samenkomt tot één helder en betrouwbaar geheel.

Als PMO-medewerker zorg jij voor de feitelijke basis onder het programma. Je brengt samenhang aan in planning, financiën, risico’s en voortgang en maakt afhankelijkheden inzichtelijk. Daarmee ondersteun je programmamanagers, programmasecretaris en bestuur bij het maken van goed onderbouwde keuzes.

Je bewaakt het ritme van het programma en zorgt dat informatie volledig, actueel en betrouwbaar is. Je werkt zelfstandig, ziet knelpunten aankomen en signaleert deze tijdig. Niet alles hoeft via jou opgelost te worden, maar jij zorgt wel dat het op tafel komt op het juiste moment en in de juiste vorm.

In de praktijk betekent dit dat je werkt aan integrale planningen, risico- en issuelogs, financiële voortgang en dashboards. Je legt de feitelijke basis onder management- en voortgangsrapportages en bewaakt procesmatig de stukkenstroom: compleet, op tijd en volgens afspraak. Ook ondersteun je bij het actualiseren van programmatische kaders door feiten, planning, risico’s en rapportages met elkaar te verbinden.

Je bent iemand die rust brengt in complexiteit. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het prettig om te zorgen dat informatie klopt, compleet is en op tijd beschikbaar komt. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en maakt zelfstandig afwegingen. Je weet wanneer je moet afstemmen en wanneer je zelf kunt doorpakken.

Je hebt ervaring als PMO-medewerker of in een vergelijkbare rol binnen een programma- of projectomgeving. Plannen, structureren en consolideren gaan je van nature goed af. Je werkt graag met cijfers en financiële input, zonder dat je de control rol hoeft te vervullen.

Je bent handig met Excel en werkt bij voorkeur ook met dashboards, zoals Power BI. Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en documentmanagementsystemen. Je communiceert helder, vraagt informatie actief uit en durft collega’s aan te spreken op tijdigheid en kwaliteit.

Kennis van programmatisch werken of projectmethodieken (zoals Programmatisch Creëren, IPMA PMO of PRINCE2-PMO) helpt je in deze rol, maar belangrijker vinden we dat je snel overzicht creëert, verbanden legt en zorgt voor een stevige feitelijke basis.

Een mooie baan die ertoe doet in een mooie gemeente! Verder:

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uren per week;
• Een contract voor een jaar met een mogelijke verlenging van twee jaar;
• Een bruto voltijd salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- per maand (functieschaal 9). Op basis van kennis en ervaring word je ingeschaald;
• Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%;
• Een goede werk-privé balans vinden we belangrijk. Bovenop het wettelijke verlof ontvang je bovenwettelijk verlof;
• De mogelijkheid om met jouw IKB een gedeelte van jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen.

We hopen dat je enthousiast bent en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer van ons weten? Je kunt dan gerust even bellen of een WhatsApp sturen naar Tjerk de Kok 06-12673821 of Andrew Piso 06-57133767.

Wil je direct solliciteren? We ontvangen graag jouw korte motivatie en cv. Je kunt reageren tot en met 24 maart 2026. Daarna kijken wij naar de reacties en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.