Leidinggevende Servicedesk HR

Ben jij een HR-professional die warm wordt van personeelsinformatiesystemen, houdt van structuur én energie krijgt van het aansturen van een team? Bij ZINN combineer je vakinhoudelijke HR-expertise met leidinggeven.

‘Het is maandagochtend. Terwijl je het terrein van ZINN oploopt, zie je een bewoner genieten van de ochtendzon. Je glimlacht. Achter je bureau check je of er urgente vragen zijn; het belooft een drukke dag te worden. Na een kop koffie start je de week met het team en werk je het jaarplan bij, want volgende week presenteer je de voortgang van het eerste halfjaar.

’s Middags spreek je een collega die re-integreert. Het gaat goed en ze verwacht snel volledig terug te zijn. Fijn! De dag sluit je af met een bijeenkomst van de projectgroep AFAS. Op weg naar huis kom je dezelfde bewoner weer tegen. “Goede dag gehad?” vraagt hij. Je knikt tevreden en stapt voldaan in de auto. Op naar de rest van de week!’

Over de functie

• Je geeft leiding aan een team van 10 HR-medewerkers binnen een informele en resultaatgerichte werkomgeving. Je bent zichtbaar, betrokken en weet het team te inspireren en verbinden met de bredere organisatie.
• Je bent inhoudelijk sparringpartner op HR-processen en systemen en weet stuurinformatie te vertalen naar concrete verbeteringen in dienstverlening.
• Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening aan interne klanten, terwijl je tegelijkertijd stuurt op procesoptimalisatie en resultaatgerichtheid, altijd met de waarden van ZINN in gedachten.
• Dankzij jouw ervaring met personeelsinformatiesystemen zoals AFAS, weet je processen te verbeteren en stuurinformatie te genereren voor het managementteam.
• Je analyseert trends, signaleert knelpunten en adviseert proactief over verbeteringen in HR-processen en dienstverlening, waarbij je jouw analytisch vermogen optimaal benut.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuw beleid en het continu doorontwikkelen van het dienstenpakket van de Servicedesk HR.
• Je schakelt soepel tussen verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie, met oog voor de verschillende belangen.
• Je draagt bij aan een prettige werksfeer waarin ontwikkeling, samenwerking en humor centraal staan – passend bij ZINN’s missie: “Aandacht voor elkaar geeft het leven glans.”

Wat vragen we van jou?

• Jij beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur ervaring als coördinator dan wel enige ervaring als leidinggevende.
• Je combineert inhoudelijke HR-kennis met leiderschap en voelt je thuis in een rol waarin processen, systemen en mensen samenkomen.
• Je geeft sturing aan diverse aandachtsgebieden, waaronder HR-administratie, verzuimadministratie en werving & selectie, en weet je medewerkers binnen deze vakgebieden op inspirerende wijze te begeleiden en coachen in hun professionele ontwikkeling.
• Jij bent een daadkrachtige verbinder, een teamplayer die met uitstekende communicatieve vaardigheden het beste uit het team haalt.
• Je bent klantgericht en wordt enthousiast van het zien van kansen en weet meteen hoe je hiernaar kunt handelen.
• Jij bent analytisch sterk en hebt affiniteit met het inrichten en optimaliseren van processen.
• Jij bent resultaatgericht, een procesmatige denker en je hebt oog voor de ontwikkeling en talenten van je collega’s.

Waar ga je werken?

De Servicedesk HR bestaat uit 10 medewerkers en is onderdeel van de brede HR-afdeling van ZINN. Het team kent een informele sfeer en een hands-on mentaliteit. Binnen het team hebben de medewerkers verschillende aandachtsgebieden; HR administratie, verzuimadministratie of werving & selectie. Het is een team waarin iedereen met veel plezier samenwerkt voor hetzelfde resultaat. De HR-afdeling bestaat verder uit de teams Opleiding & Ontwikkeling, Flex & Roostering en HR-advies.

Wie zijn wij?

Wij zijn dé organisatie voor hoogwaardige, persoonlijke (thuis)zorg, wonen en welzijn voor ouderen in Groningen, Haren en Hoogezand. Als energieke, eigenzinnige zorgorganisatie hebben we een duidelijke visie: aandacht voor elkaar geeft het leven glans. Zo prettig mogelijk ouder worden. Daar draait het om. Ruim 3.000 medewerkers zetten zich dagelijks met hart en ziel in voor cliënten binnen en buiten onze locaties. ZINN is financieel gezond en onderscheidt zich door deskundige zorg in moderne gebouwen. Er is veel aandacht voor ontwikkeling en ontplooiing. Zo zijn er verschillende loopbaansporen en mogelijkheden om opleidingen te volgen. Kennis delen is een belangrijk onderdeel van onze cultuur - vallen, opstaan en weer doorgaan. Er wordt hard gewerkt, maar elke werkdag gaat gepaard met humor en spontaniteit.

Wat krijg je van ons?

• Een marktconform salaris van maximaal € 5.230 (FWG 55, CAO VVT), afhankelijk van leeftijd en ervaring, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met leerprogramma’s en opleidingen. Daarnaast bieden we je graag de ruimte om jouw eigen ideeën en initiatieven in te dienen en hiermee te experimenteren.
• Korting op je (ziektekosten)verzekeringen en een regeling voor extra reiskostenvergoeding.
• Kom je op de fiets? Dan hebben we een overdekte fietsenstalling, mét de mogelijkheid om je elektrische fiets op te laden. Kom je met de auto? Dan hebben we parkeerruimte bij onze locatie.
• Je standplaats is locatie De Dilgt in Haren, deels hybride werken is mogelijk.
• En last but not least: de mogelijkheid om voordelig een fiets, tablet, computer, smartphone of sportabonnement aan te schaffen.

Solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Dan maken we graag kennis met je! Wacht niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat.

Reageren? Solliciteer hier voor 19 maart a.s..

Voor vragen over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Folly Schuurke, Manager HR via 06-52397744. Niet bereikbaar? Spreek de voicemail even in, dan neemt ze contact met je op! Voor meer informatie over ZINN verwijzen we je naar www.zinnzorg.nl

De gesprekken met de leden van de selectiecommissie zijn gepland op dinsdagmorgen 24 maart.

Goed om te weten

Zijn we een match? Om bij ons in dienst te treden, is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Je ontvangt hiervoor een aanvraaglink van ZINN als je bent aangenomen. De kosten voor de VOG kun je na je start bij ons eenvoudig declareren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.