Adviseur Ortec beheer

Jij bent dé interne adviseur rondom Ortec gerelateerde vraagstukken over plannen en roosteren op tactisch niveau en ons centrale aanspreekpunt voor deze softwareleverancier. Je sluit op het perfecte moment aan binnen ons team. We zitten namelijk midden in de voorbereiding van de transitie naar de cloudversie van OWS.

Een goed rooster is essentieel voor werkplezier, voorspelbaarheid én duurzame inzetbaarheid. Daarnaast vormt het rooster de basis voor een correcte salarisuitbetaling en heeft daarmee een grote financiële impact.

Als adviseur hang je boven de materie, zie je het totaalplaatje en geef je richting aan te maken keuzes, implementaties en optimalisaties waarvan je ook de voortgang bewaakt. Je interpreteert wijzigingen (zoals nieuwe cao‑afspraken) en vertaalt deze naar het systeem en onze processen. Gemaakte wijzigingen leg je vast in het ziekenhuisbeleid en je verzorgt de communicatie richting zowel interne stakeholders als externe partijen, zoals de accountant.

Daarnaast haal je zowel intern als bij Ortec relevante informatie op zodat het systeem naadloos blijft aansluiten op onze processen. Je geeft richting aan de verdere optimalisatie en doorontwikkeling van het systeem, bijvoorbeeld op het gebied van AI‑integratie.

De helpdesk beantwoordt eerstelijnsvragen vanuit het ziekenhuis en de functioneel beheerder richt het systeem technisch in, inclusief bezoldigingsregels en koppelingen. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat alle onderdelen op elkaar aansluiten en iedereen vanuit dezelfde kaders werkt.

Dat betekent concreet:

• Bedenken en beschrijven van nieuwe functionaliteiten en adviseren over de implementatie van nieuwe OWS‑modules.
• Beantwoorden van complexe vragen van afdelingen in het ziekenhuis over formatie, uren, kosten en overige casuïstiek.
• Vertalen van wijzigingen uit de cao en wet- en regelgeving naar (HR-/financiële) systemen, hierover adviseren en het opstellen van bijbehorend beleid.
• Afstemmen met Functioneel Beheer AFAS over systeemkoppelingen en hierbij adviseren over optimalisatie, impact en risico’s.
• Structureren en projectmatig aansturen van werkzaamheden rondom de ontwikkeling, inrichting en optimalisatie van het roostersysteem, inclusief planning, prioritering, risicoanalyse, communicatie, stakeholdermanagement en borging in processen en documentatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van Managementinformatie, waarbij je een adviserende en richtinggevende rol vervult.

Je komt werken binnen Personeelsservices, een afdeling binnen de stafdienst P&O. Ons team bestaat uit 21 collega’s, waardoor je kunt rekenen op een levendige en dynamische werkomgeving. We werken met korte lijnen, waardoor we medewerkersvragen en mutaties snel, zorgvuldig en met oog voor kwaliteit kunnen afhandelen.

We zijn een enthousiast en betrokken team, waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan. Dagelijks maken we tijdens de lunch een wandeling, je bent van harte welkom om gezellig aan te sluiten.

Personeelsservices maakt onderdeel uit van de stafdienst P&O, waar ook de P&O-adviseurs, Recruitment, Mobiliteit & Ondersteuning en Martini Flex onder vallen.

We gaan het samen doen!

• Een afgeronde hbo opleiding (bij voorkeur in de richting van HR of zorg).
• Kennis en ervaring in de zorg is een pre om zo aan te sluiten bij de dagelijkse personele knelpunten van zorg- (ondersteunende) afdelingen.
• Kennis van en inzicht in roosterproblematiek.
• Een proactieve instelling; je bent de eindgebruiker graag voor met eigen ideeën en bedenkt voor elk “probleem” een oplossing.
• Kennis en ervaring met HR systemen en automatisering van processen.
• Overtuigingskracht. Je neemt collega’s mee in jouw analyse en keuzes, kunt goed onderbouwen waarom iets moet of anders kan, en draagt zo direct bij aan het optimaliseren van onze dienstverlening.

• Een salaris tussen € 3.826,- en € 5.395,- (op basis van 36 uur, FWG Schaal 55, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 - 32 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Per 1 augustus 2026 worden onze loonschalen met 2% verhoogd, conform Cao-ziekenhuizen.

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Marije Verwer, unithoofd,  tel. (050) 524 7581, Jordy Reus, functioneel applicatiebeheerder, tel. (050) 524 6508 of Jacqueline Kits, functioneel applicatiebeheerder, tel. (050) 524 7573.

Wij hebben ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten op 19 maart tussen 9:00 en 10:00 uur, 24 maart tussen 13:00 en 16:00 uur en 26 maart tussen 13:00 en 16:00 uur voor een eventueel gesprek.

Tijdens de looptijd van deze vacature gaan we al met kandidaten in gesprek. Daardoor kan het zijn dat de vacature eerder sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

Dag(deel) meelopen?
Je bent van harte welkom. Neem daarvoor contact op met Marije, Jordi  of Jacqueline.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.