Coördinator Informatiebeheer

Als Coördinator Informatiebeheer ben jij (mede) verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en coördineren van alle informatie- en archiefstromen, zowel analoog als digitaal. Je rapporteert aan de Teammanager Interne Diensten. Je werkt nauw samen met de archivaris, kwalitieits/projectmedewerker, recordbeheerders, archiefmedewerkers en teammanager Interne Diensten.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team recordbeheerders tijdens de dagstart;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
• Het organiseren en aansturen van het wegwerken van archiefachterstanden;
• Het toezien op de naleving van procedures en richtlijnen voor informatiebeheer;
• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbetervoorstellen;
• Het stimuleren van kennisdeling en vakinhoudelijke ontwikkeling binnen het team;
• Het afstemmen met stakeholders binnen de gemeente;
• Het bijdragen aan projecten, zoals de digitalisering van archieven;
• Het samenwerken en overleggen met functioneel beheer.

Dankzij jouw werk verlopen de informatiebeheerprocessen optimaal, wordt het vakgebied binnen de organisatie verder geprofessionaliseerd en kunnen interne én externe stakeholders altijd op jou rekenen als aanspreekpunt.

Jij helpt de organisatie om elke dag vooruitgang te boeken, en doet dat met een gezonde dosis lef en creativiteit – sa dogge wy dat.

Je bent iemand die medewerkers weet te motiveren en aan te sturen, effectief samenwerkt en processen kan analyseren en verbeteren. Je streeft naar kwaliteit, begrijpt de impact van informatiebeheer op de organisatie en schakelt flexibel tussen operationele en tactische taken. Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus en beschikt over visie en overtuigingskracht om collega’s mee te nemen in veranderingen.

We zoeken iemand met:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het vakgebied informatiebeheer;
• Ervaring met zowel analoge als digitale archiefwerkzaamheden;
• Een relevante opleiding, zoals SOD-I, SOD-II, Voortgezette Vorming Archiefbeheer, Archiefschool of Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanagement;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, WOO en AVG;
• Ervaring met digitale informatievoorziening, zaakgericht werken en informatieveiligheid;
• Ervaring met (operationeel) het aansturen of coördineren van een team;
• Affiniteit met de Friese taal, bij voorkeur passieve beheersing.

Bij ons krijg je de kans om écht iets bij te dragen aan een gemeenschap. En dat in een fijne werkomgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen.

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week), schaal 9,
  cao Gemeenten (peildatum 01-01-2026). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, er kan sprake zijn van een aanloopschaal;
• Contract: voor 24 uur per week, voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast Daaldersk Plak;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% extra keuzebudget bovenop je salaris;
• Pensioenregeling via ABP;
• € 350,- onkostenvergoeding (netto, bij voltijd dienstverband);
• Gratis parkeergelegenheid;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een goed verzorgde kantine met verse broodjes, salades, soep en wekelijks een lekkere snack – een echt genietmoment tijdens je werkdag.

Bisto klear om te wurkjen op in Daaldersk Plak?

Wil je bouwen aan een gemeente die vooruit kijkt, durft te dromen en waarin mensen centraal staan? Bij de gemeente Tytsjerksteradiel doen we het op onze eigen manier. Past dat by dy? Dan horen we graag van je!