Informatiebeheerder

32 tot 36 uur per week | Drachten | gemeente Smallingerland

Onze systemen staan vol waardevolle informatie, maar niet iedereen weet deze makkelijk te vinden of goed te gebruiken. Jij maakt daar het verschil. Samen met collega-informatiebeheerders help je de drie domeinen om slimmer te werken met onze systemen, dossiers en informatiebronnen. Je legt uit, kijkt mee en zorgt dat collega’s informatie niet alleen goed opslaan, maar vooral gemakkelijk kunnen terugvinden en behandelen.

Dit is de functie
Als informatiebeheerder ondersteun je collega’s bij het vinden, verwerken en opslaan van informatie in onze verschillende systemen. Je legt uit hoe het werkt, kijkt mee als iets niet lukt en helpt teams hun informatiehuishouding op orde te krijgen en te houden. Daarbij combineer je kwaliteitscontroles met instructie en praktische uitleg, zodat collega’s steeds beter zelfstandig kunnen werken.

Concreet betekent dit dat je:

• kwaliteitscontroles uitvoert op dossiers, metadata en dossiervorming in het zaaksysteem en – waar nodig – in andere systemen waar archiefwaardige informatie wordt opgeslagen;
• informatie verrijkt met metadata, zodat documenten beter vindbaar zijn en bijdragen aan digitale duurzaamheid;
• teams ondersteunt bij het opschonen van oude bestanden en het op orde brengen van het digitale archief volgens de geldende bewaartermijnen;
• collega’s instrueert en informeert over goed documentbeheer, informatieopslag en het slim gebruiken van onze informatiebronnen;
• meewerkt aan digitaliseringsprojecten en ondersteunt bij het verbeteren van zaakgericht werken, onder meer door metadata toe te kennen, kwaliteitscontroles uit te voeren en medewerkers te begeleiden in het juiste gebruik.

Je bent zichtbaar op de werkvloer, loopt mee met teams, beantwoordt vragen en helpt hen keuzes te maken die de kwaliteit van hun informatie direct verbeteren. Je ondersteunt waar nodig, maar zorgt altijd dat collega’s het in de toekomst zelf kunnen.

Dit is het team
Team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit ruim 30 collega's. Het team is verantwoordelijk voor advies en aanschaf van informatiesystemen, de servicedesk, systeembeheer en IT advies. Daarnaast voor het beheer van de basis- & kernregistraties. We ontwikkelen beleid gericht op data gedreven sturen en voeren data-analyse en datavisualisaties uit. We doen procesanalyses en zijn verantwoordelijk voor het archief, recordmanagement en informatie advies. De samenwerking is praktisch en collegiaal met korte lijnen en vertrouwen in professionaliteit.

Dit zoeken wij
Bij Smallingerland werken we doelmatig, maken we waar wat we zeggen, hechten we waarde aan efficiënt maar ook prettig samenwerken en tonen we eigenaarschap. We zoeken een Informatiebeheerder die deze waarden met ons deelt. Verder beschik je over:

• Mbo 4 of hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een diploma richting informatiebeheer, informatiedienstverlenging of bedrijfskunde)
• Ervaring met een dienstverlenende rol, informatiebeheer en digitalisering
• Het vermogen om helder en praktisch uit te leggen en ook om jouw grenzen te bewaken
• De hr-21 competenties: verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid

Dit bieden wij
We bieden je een organisatie waarin jij het verschil kunt maken. Een organisatie met korte lijnen, duidelijke visie en veel vertrouwen in jouw professionaliteit. Je krijgt regelruimte, ontwikkelkansen en ruimte om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Daarbij kun je rekenen op uitstekende voorwaarden:

• 17,95% Individueel Keuze Budget (IKB)
• Flexibel in te delen werktijden en thuiswerkmogelijkheden
• Goede pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten

Salaris
Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2840,- (aanloopschaal 7) en maximaal € 4499,- (standaardschaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.

We hebben de intentie om een langdurige samenwerking voor onbepaalde tijd aan te gaan en beginnen met een contract voor een jaar. Dit in de generieke functie van Medewerker gegevens III.

Heb je vragen?
Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Simon Wiersma (Teammanager) via 0512 581234.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Elko Hamstra (Adviseur werving & selectie) via [email protected] of 06 31102684.

Heb je interesse?
Dan ontvangen we graag uiterlijk 4 januari 2026 een sollicitatie van jou via werken in Friesland.

Lees hier meer over werken bij Smallingerland.

Voordat je in dienst treedt is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.

Wy binne in twatalige organisaasje. Dat betsjut datst iepenstiest foar it Frysk.