Teamondersteuner Ondersteunend Bureau Gaswinning

Waarom zoeken we jou?
Het Rijk, de provincie Groningen, de vijf aardbevingsgemeenten (Eemsdelta, Midden-Groningen, Het Hogeland, Oldambt en Groningen) en maatschappelijke organisaties werken samen aan een veilig Groningen waar inwoners net zo veilig wonen als de rest van Nederland en waar zij perspectief hebben op een leefbare werk- en woonomgeving. De gaswinningsproblematiek in Groningen is een complex dossier met grote impact op het leven van inwoners.

Om de samenwerking tussen alle betrokken partijen te ondersteunen, is het Ondersteunend Bureau Gaswinning (OBG) opgericht. Sinds 2020 heeft dit onafhankelijke bureau zich ontwikkeld tot een belangrijke speler in regionale, ambtelijke en bestuurlijke processen. Het OBG werkt aan de uitvoering van “een Agenda voor Herstel: samenwerken vanuit één overheid”, gericht op een milder, menselijker en eenvoudiger herstel voor Groningen.

Als teamondersteuner zorg je voor organisatie, planning en coördinatie, zodat collega’s zich op hun inhoudelijke werk kunnen richten. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een gestructureerde ondersteuning. Met jouw proactieve houding zorg je voor een soepel verloop van werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van het basisteam Teamondersteuning. Vanuit dit team word je ingezet als teamondersteuner voor het Ondersteunend Bureau Gaswinning.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beantwoorden van telefoontjes en beheren van de OBG-mailbox
• Plannen en voorbereiden van afspraken en overleggen (intern en extern)
• Organiseren van informele bijeenkomsten, vergaderingen en werkbezoeken
• Opstellen en verwerken van brieven en opdrachtbrieven
• Ondersteunen bij het financiële proces
• Notuleren en uitwerken van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van voortgang en opvolging
• Organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten, teamactiviteiten, borrels en uitjes

Daarnaast verricht je overige ondersteunende werkzaamheden passend bij een professionele secretariële functie.

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het basisteam Teamondersteuning, bestaande uit ongeveer vijftien collega’s. Jouw focus ligt op het OBG, een hecht team van tien medewerkers met diverse taken. Er wordt veel samengewerkt op kantoor in het provinciehuis in Groningen, met ruimte voor thuiswerken. Daarnaast vinden er regelmatig overleggen plaats in het aardbevingsgebied.

Wie ben jij?
Je bent assertief, klantgericht en schakelt snel. Je werkt nauwkeurig en brengt structuur aan. Je bent representatief, staat open voor feedback en denkt mee over verbeteringen. Je signaleert wat nodig is, denkt vooruit en ontzorgt collega’s. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met complexiteit. Betrouwbaarheid en samenwerkingsgerichtheid zijn belangrijk.

Verder heb je

• MBO-werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis Engels
• Vaardigheid met MS Office, MS Teams en bij voorkeur Ibabs

Dit bieden wij
De provincie Groningen biedt een werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Je werkt mee aan maatschappelijke opgaven en draagt bij aan een provincie in ontwikkeling.

Wij bieden:

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Salaris volgens schaal 6 (min. € 2.558,40 – max. € 3.465,19 bij 36 uur)
• Een werkweek van 32 uur met mogelijkheid tot opbouw van ATV-uren
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opleidingsmogelijkheden, fietsleaseplan en Individueel Keuzebudget (IKB)

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden staat op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Word onze nieuwe collega

• Reageer uiterlijk 11 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl
• Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 januari 2026
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Judith Elzinga, Teamleider ondersteuning via 06-38373779 of [email protected] . Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur, via 06-25762433 of [email protected]. In verband met het kerstreces wel minder goed bereikbaar.