Archiefmedewerker

32 tot 36 uur per week | Drachten | gemeente Smallingerland

Goed archiefwerk is onmisbaar voor een betrouwbare overheid. Als archiefmedewerker zorg je dat collega’s en inwoners snel kunnen vinden wat zij nodig hebben. Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en houdt onze informatie blijvend toegankelijk. Daarmee maak je onze dienstverlening iedere dag een stuk beter.

Dit is de functie
Als archiefmedewerker zorg je dat organisatie informatie betrouwbaar, vindbaar en direct beschikbaar is voor collega’s en externe klanten. Je werkt met analoge en digitale archieven en volgt de beleidskaders voor duurzaam archiveren. Je ontsluit archiefstukken uit het semi statische en statische archief en houdt deze op orde volgens de geldende kwaliteitsrichtlijnen of aanwijzingen van de archivaris.

Je digitaliseert fysieke archiefbescheiden, legt de metadatering vast en draagt zorg voor het opbergen, beheren en waar nodig vernietigen van archiefstukken. Je ondersteunt de organisatie door informatie op te zoeken en toe te sturen aan collega’s of externe klanten. Op verzoek lever je ook stukken uit het analoge archief aan.

Daarnaast begeleid je bezoekers bij onderzoek in het archief. Dat varieert van genealogische vragen over stambomen en notariële akten tot het achterhalen van historische informatie uit de oudere archiefdossiers. Je helpt hen op weg en zorgt dat archiefstukken zorgvuldig worden gebruikt en teruggeplaatst.

Bij inzage en informatieverzoeken beoordeel je welke informatie openbaar is, welke onderdelen moeten worden afgeschermd en welke stappen nodig zijn om informatie veilig, volledig en op tijd te verstrekken. Je bereidt inzage voor, controleert privacygevoelige gegevens en borgt dat archiefstukken correct worden beheerd.

Dit is het team
Team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit ruim 30 collega's. Het team is verantwoordelijk voor advies en aanschaf van informatiesystemen, de servicedesk, systeembeheer en IT advies. Daarnaast voor het beheer van de basis- & kernregistraties. We ontwikkelen beleid gericht op data gedreven sturen en voeren data-analyse en datavisualisaties uit. We doen procesanalyses en zijn verantwoordelijk voor het archief, recordmanagement en informatie advies. De samenwerking is praktisch en collegiaal met korte lijnen en vertrouwen in professionaliteit.

Dit zoeken wij
Bij Smallingerland werken we doelmatig, maken we waar wat we zeggen, hechten we waarde aan efficiënt maar ook prettig samenwerken en tonen we eigenaarschap. We zoeken een Archief medewerker die deze waarden met ons deelt. Verder beschik je over:

• Een relevant Mbo diploma
• Minimaal een jaar relevante werkervaring
• Kennis van duurzaam archiveren, scannen, opschonen en metadateren van digitale dossiers
• Vermogen om verbanden te leggen, overzicht te houden en archiefstukken in een bredere context te zien
• De HR21-competenties: verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, nauwkeurigheid.

Dit bieden wij
We bieden je een organisatie waarin jij het verschil kunt maken. Een organisatie met korte lijnen, duidelijke visie en veel vertrouwen in jouw professionaliteit. Je krijgt regelruimte, ontwikkelkansen en ruimte om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Daarbij kun je rekenen op uitstekende voorwaarden:

• 17,95% Individueel Keuze Budget (IKB)
• Flexibel in te delen werktijden en thuiswerkmogelijkheden
• Goede pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten

Salaris
Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2564,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 4015,- (standaardschaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.

We hebben de intentie om een langdurige samenwerking voor onbepaalde tijd aan te gaan en beginnen met een contract voor een jaar. Dit in de generieke functie van Medewerker gegevens IV.

Heb je vragen?
Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Simon Wiersma (Teammanager) via 0512 581234.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Elko Hamstra (Adviseur werving & selectie) via [email protected] of 06 31102684.

Heb je interesse?
Dan ontvangen we graag uiterlijk 4 januari 2026 een sollicitatie van jou via: werken in Friesland.

Lees hier meer over werken bij Smallingerland.

Voordat je in dienst treedt is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.

Wy binne in twatalige organisaasje. Dat betsjut datst iepenstiest foar it Frysk.