In het kort
Opent een externe website.
(36 uur | Team Griffie )
Jouw impact bij gemeente Coevorden
Als griffiemedewerker bij de gemeente Coevorden draag je direct bij aan een goed functionerende gemeenteraad. Dankzij jouw inzet kan de raad haar werk goed doen – beslissingen nemen die echt verschil maken voor onze inwoners.
Binnen de griffie zorg jij ervoor dat raadsleden de juiste informatie, documenten en ondersteuning ontvangen. Je combineert precisie met flexibiliteit en houdt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
De uitdaging die je aangaat
De griffie is de spil van de gemeenteraad. Samen met drie collega’s draag jij eraan bij dat de raadsleden hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Als griffiemedewerker houd jij alle lijntjes bij elkaar. Je zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en communicatie helder verloopt.
Je werkt in een klein, hecht en enthousiast team waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan. We zijn continu in ontwikkeling en denken graag mee over hoe processen slimmer, eenvoudiger en beter kunnen.
Jouw Verantwoordelijkheden:
- Je ondersteunt bij het opstellen van agenda’s en het verwerken van correspondentie.
- Je beheert inkomende en uitgaande post via het digitale informatiesysteem.
- Je coördineert vergaderingen en zorgt voor facilitaire en digitale ondersteuning.
- Je stelt overzichten en informatievoorziening op voor raadsleden over stukken en bijeenkomsten.
- Je bewaakt en verbetert de administratieve organisatie binnen de griffie.
- Je organiseert raadsuitjes en werkbezoeken en bent het aanspreekpunt voor raadsleden, collegeleden, ambtenaren en inwoners.
Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat de raad zijn werk goed kan doen.
Wat jij meebrengt
- Een afgeronde MBO+ of HAVO-opleiding.
- Ervaring op een griffie of binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
- Je bent zorgvuldig, georganiseerd en communicatief sterk.
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je werkt graag samen in een klein, hecht team en weet goed prioriteiten te stellen.
We vinden het belangrijk dat je leergierig bent, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.
Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 8, met een maximaal salaris van €4.383,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). Op dit moment zijn wij bij de gemeente Coevorden bezig met de implementatie van HR21. Als je wordt aangenomen, is in eerste instantie een generiek profiel uit ons functieboek van toepassing. Na 1 december wordt dit gewijzigd in een normfunctie volgens het functiewaarderingssysteem HR21.
- Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
- Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
- Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
- Persoonlijk budget — €990 per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
- Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
- Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
- Thuiswerkvergoeding — €3,- netto per dag
We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.
Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.
Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.
Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!
Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Milan Lucassen , Griffier via 06-11124026. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.
Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 4 januari, dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 13 januari.
Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.
