Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

Waarom zoeken wij jou?
We staan voor een grote uitdaging: een toekomstbestendige informatiehuishouding. Nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo), NIS2 en de vernieuwde Archiefwet vraagt om een sterke focus op kwaliteit en informatiebewustzijn. Jij bent degene die collega’s meeneemt en helpt in deze verandering, processen verbetert en zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk, veilig en betrouwbaar is. Met jouw energie en nieuwsgierigheid help je ons om deze transitie waar te maken.

Wat ga je doen?
Je werkt vanuit het team Informatiebeheer en bent zichtbaar in de organisatie. Jij zorgt dat informatie betrouwbaar, bruikbaar en vindbaar is.

Dit betekent dat:

• Je kwaliteitscontroles uitvoert, zoals audits en steekproeven op dossiers en processen (Archiefwet, privacy, data, Woo).
• Je teams en medewerkers adviseert en coacht om digitaal en informatiebewust te werken.
• Je meedenkt over procesoptimalisatie en de doorontwikkeling van ons kwaliteitssysteem.
• Je data-analyse inzet om inzichten te geven, bijvoorbeeld met PowerBI.
• Je samenwerkt met teamleiders, proceseigenaren en medewerkers als gesprekspartner.
• Je richt informatiebeheer functionaliteit in, in procesondersteunende applicaties

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het team Informatiebeheer binnen het provinciehuis in Groningen. Samen met je collega’s lever je een bijdrage aan een maatschappelijk relevante, dynamische omgeving waar kwaliteit en vernieuwing centraal staan.

Wat breng je mee?
Je stimuleert de organisatie om continu te verbeteren. Met jouw analytische blik, communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit werk je aan het optimaliseren van informatiebeheer.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, Archivistiek B, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met digitaal en procesgericht en/of zaakgericht werken, kwaliteitsmonitoring en/of audits.
• De vaardigheid om complexe situaties jezelf snel eigen te kunnen maken.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet, AVG) (pre).
• Affiniteit met data-analyse en tools zoals PowerBI (pre).

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris conform functieschaal 8 van de cao (min €3.044,75 - max €4.274,72 bij een dienstverband van 36 uur per week) of functieschaal 9 van de cao (min €3.422,37 - max €4.814,21 bij een dienstverband van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Kars Wierts, teamleider Informatiebeheer via 06-15068249 of [email protected]. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur, via 06-25762433 of [email protected].

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk zondag 4 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 8 januari 2026.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.