Stagiair Evenementenbureau

Waarom zoeken we jou?
Het evenementenbureau is een nieuw team binnen de provincie Groningen met als doel het professioneel organiseren van evenementen waarbij de provincie Groningen betrokken is, het adviseren van bestuur/directie en organisatie in het kader van strategisch relatiebeheer en externe profilering en maatwerk bieden als het gaat om conceptontwikkeling, programmering, locatie, logistiek, hospitality en techniek.

Binnen het evenementenbureau hebben we het erg druk met o.a. evenementenorganisatie, het ontwikkelen van beleid als het gaat om evenementenorganisatie, het standaardiseren van processen en promoten van het evenementenbureau. Hier kunnen wij wel wat hulp bij gebruiken van 1 of meerdere stagiaires, die daardoor kennis en ervaring kunnen opdoen.

Wat ga je doen?
Als stagiair(e) ben je ondersteunend aan de medewerkers van het evenementenbureau bij diverse werkzaamheden die uiteenlopen van administratieve taken tot het aansturen van de uitvoerende medewerkers tijdens een evenement. Je komt in contact met zowel interne klanten als externe klanten, leveranciers en bezoekers en draagt bij aan de organisatie van een evenement van A tot Z.

Waar ga je stagelopen?
Je komt te werken binnen het domein Ondersteuning in het team Facilitaire Zaken. Het evenementenbureau is onderdeel van team Facilitaire Zaken en team Externe betrekkingen. Team Facilitaire Zaken bestaat uit ongeveer 40 collega's. Het evenementenbureau bestaat uit 4 medewerkers. De teams werken vanuit het provinciehuis, gelegen aan de voet van de Martinitoren en midden in het kloppend hart van de stad Groningen.

Wat breng je mee?
Je bent leergierig, proactief, sociaal en communicatief vaardig. Je houdt van overzicht en structuur maar kan ook ad hoc handelen op situaties. Omdat de werkzaamheden en de events divers zijn zoeken we een stagiair die snel kan schakelen en flexibel is.

Daarnaast:

• Volg je een HBO opleiding richting Leisure & Eventmanagement of Facility Management
• Ben je minimaal 24 uur per week inzetbaar
• Heb je affiniteit met plannen en organiseren

Wat bieden wij?
Je krijgt een plek binnen een professioneel en gezellig team waarbij je de ruimte krijgt om meerdere facetten van het vak te ontdekken. Je krijgt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatieven.

Daarnaast:

• Ontvang je een stagevergoeding van €717,50 bruto op basis van 32 uur;
• Een werkplek op het provinciehuis midden in het centrum van Groningen;
• Leuke collega's en stagebegeleiders;
• Flexibiliteit van je werktijden en in overleg de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Meer informatie
Heb je naar aanleiding van de vacature vragen over de stage? Dan kan je contact opnemen met Djamila Jansma-Sopacua, Eventmanager provincie Groningen via 06-15068129 of via [email protected]. Vragen over de procedure? Neem dan contact op met Luuk Knol, Adviseur recruitment via 06-18410663 of via [email protected].

Reageren

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag z.s.m. via werkenbijprovinciegroningen.nl. We hanteren geen sluitingsdatum, zodra we de juiste stagiaire hebben gevonden sluiten we de stagevacature.
• Een Verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals versnelling woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. Met onze kernwaarden Plezier, Samen, Gedreven en Betrouwbaar maken we ons hard voor Stad en Ommeland. Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ruim 900 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

We zijn georganiseerd in vier domeinen; Uitvoering, Beleid, Bestuurszaken en Ondersteuning. Je komt te werken in het domein Ondersteuning. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie belegd. Daarnaast werken we aan een organisatie waarin gewerkt wordt in zelforganiserende teams.