Strategisch Inkoopadviseur

Als Strategisch Inkoopadviseur ben jij de strategische schakel die beleid en uitvoering verbindt. Je werkt aan de opbouw van een duurzame inkoopfunctie en zorgt voor verbindende gesprekken in de organisatie. Daarbij help je de organisatie rechtmatigheid niet als verplichting te zien, maar als vanzelfsprekend onderdeel van goed bestuur.Je combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht en speelt een sleutelrol in het realiseren van rechtmatige, doelmatige en voorspelbare inkoop binnen de gemeente. Je werkt aan complexe aanbestedingen én aan het versterken van de inkoopfunctie als geheel.

In het project Verbetering Inkoop- en Contractmanagement, dat gericht is op het herstellen van onrechtmatigheden en het duurzaam verbeteren van processen, gedrag en informatievoorziening, heb jij een belangrijke rol. Je trekt daarin op met de tijdelijke projectleider en werkt nauw samen met de teammanager Juridische Zaken & Inkoop, collega-inkoopadviseurs, contractbeheerders, teammanagers en andere stakeholders binnen de organisatie. Na afronding van het project ben je verantwoordelijk voor continue professionalisering en het blijvend borgen van rechtmatige, doelmatige en voorspelbare inkoop op strategisch niveau.

Je combineert inhoudelijke expertise met visie op governance, organisatieontwikkeling en samenwerking. 

Je taken omvatten:

• Regie voeren en adviseren bij complexe (Europese) aanbestedingen en strategische inkooptrajecten;
• Coördineren van de verdere ontwikkeling van het inkoopproces, inclusief handboek, aanbestedingskalender, contractregister en spendanalyse;
• Adviseren van directie en bestuur over strategische inkoopvraagstukken en rechtmatige besluitvorming;
• Zorgen voor actuele en betrouwbare spend- en contractinformatie als basis voor sturing en besluitvorming;
• Versterken van de inkoopfunctie organisatiebreed door collega’s te coachen en Inkoop te positioneren als strategische partner.

Benieuwd naar meer informatie over de functie? Neem contact op met Cynthia Bouma, zie de contactinformatie onderaan de vacaturetekst.

Als strategisch inkoopadviseur maak je deel uit van het team Juridische Zaken & Inkoop, een energiek en groeiend team binnen het domein Bedrijfsvoering. In een periode van organisatieverandering, lever jij een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare, rechtmatige en toekomstbestendige dienstverlening voor onze inwoners en ondernemers. Het team bestaat uit ongeveer 15 enthousiaste professionals en speelt een sleutelrol in het versterken van de juridische fundamenten van de gemeente. Naast het adviseren over en begeleiden van inkoopvraagstukken is het team ook verantwoordelijk voor het voeren van het secretariaat van de onafhankelijke bezwarencommissie, klachten coördinatie, advisering over juridische vraagstukken, naleving van de AVG en aanspreekpunt voor verzekeringen en schadeafhandeling. Momenteel hebben we in het team twee vaste inkoopadviseurs, twee tijdelijke inkoopadviseurs en een tijdelijk projectleider “Verbetering Inkoop- en Contractmanagement”.

Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit de persoonlijke motivatie werkt om onze gemeente en ons team beter te maken. Samen met collega’s. Maar ook samen met inwoners en ondernemers. 

Je bent iemand die snel doorziet wat er speelt in een inkoopvraagstuk: wat er moet gebeuren, welke risico’s er zijn en wie je nodig hebt om verder te komen. Je stelt duidelijke vragen, houdt tempo in gesprekken en zegt eerlijk wat je ziet — ook als dat soms schuurt. Je legt keuzes helder uit zodat collega's begrijpen waarom iets moet of niet kan.

Je werkt graag samen, maar wacht niet af. Als iets blijft hangen, trek jij het vlot. Je merkt het snel wanneer processen vastlopen of wanneer verwachtingen niet gelijk zijn, en je brengt mensen bij elkaar om dat op te lossen. Je maakt dingen concreet en helpt teams om afspraken ook echt waar te maken.

Je voelt je prettig in een organisatie die nog in ontwikkeling is. Je kunt schakelen tussen lange lijnen en wat vandaag geregeld moet worden. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en zorgt dat verbeteringen niet alleen worden opgeschreven, maar zichtbaar worden in het dagelijks werk.

• Een afgeronde relevante hbo/wo opleiding aangevuld met een inkoopopleiding (NEVI 1/2 Publiek of vergelijkbaar);
• Bij voorkeur minimaal vijf jaar relevante werkervaring als inkoopadviseur of vergelijkbaar, waarvan minimaal twee jaar in een strategische inkoopadvies functie;
• Aantoonbare werkervaring met advisering bij (complexe) Europese inkoop- en aanbestedingsprocedures (bij voorkeur binnen een (semi) overheidsorganisatie);
• Kennis van de relevante wet- en regelgeving, verschillende inkoop- procedures en methodieken;
• Kennis van en/of affiniteit met MVI en circulair inkopen en SROI;
• Kennis van en ervaring met het toepassen van geïntegreerde contractvormen is een pré;
• Ervaring met het coachen of begeleiden van collega’s.

Wij bieden je betekenisvol werk waarin je veel vrijheid krijgt en waar we werken vanuit vertrouwen en expertise. Met kernwaarden als Samen voor Goud zijn we een ambitieuze organisatie en altijd volop in ontwikkeling, met oog voor kwaliteit en onze mensen. 

We hebben een goed cao, jouw arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Een mooi salaris van maximaal € 6.343,00 bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 11 cao gemeenten januari 2026). De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
• Je krijgt per kalenderjaar 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (o.b.v. 36 uur per week). Bovenwettelijk verlof kun je omzetten in verlofsparen
• Je bouwt een goed pensioen op via het ABP.
• Je kiest flexibel wanneer, waar en hoe je je werk doet (hybride).
• We bieden jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Heerenveen is de sporthoofdstad van het noorden en de economische motor van de provincie, met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is ’n Gouden Plak: een sportgemeente, met betaald voetbal, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen. Een dynamische en ondernemende gemeente, met sterke bedrijven op het bedrijventerrein.

Wil jij eerst meer weten over deze vacature? Over de inhoud van de functie bel je met Cynthia Bouma, Teammanager Juridische Zaken en Inkoop via 06 50 74 11 16 of [email protected]. I.v.m. de kerstperiode is Cynthia tot 23 december bereikbaar voor vragen. Over de procedure bel je met Anne Seinen, Adviseur Werving & Selectie via 06 40 82 66 36 of [email protected].

Bij interesse ontvangen we graag jouw sollicitatie via [email protected]. Solliciteer uiterlijk 5 januari met jouw cv en motivatiebrief.

I.v.m. de kerstperiode houden wij tussentijds onze sollicitaties in de gaten en nemen wij contact op met jou voor een mogelijk sollicitatiegesprek. Houd er rekening mee dat bij vele sollicitaties, wij de gesprekken voeren op 8 januari.

Goed om te weten: 

• Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Voel je te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht afkomst, gender of geaardheid;
• Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.