Recordmanager

Ben jij klaar om het archief van de toekomst vorm te geven? Krijg jij energie van het slim organiseren, selecteren en bewaren van informatie? Vind je het leuk om processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat collega’s altijd kunnen vertrouwen op een goed ingericht informatiesysteem? Dan is dit jouw kans om impact te maken!

Dit ga je doen
Als recordmanager ben jij dé expert op het gebied van digitaal informatiebeheer binnen ons zaaksysteem. Je zorgt ervoor dat onze informatie niet alleen goed wordt vastgelegd, maar ook makkelijk vindbaar en betrouwbaar blijft. Jouw werk draagt direct bij aan een toekomstbestendig en efficiënt informatieproces.

Jouw taken in een notendop:

• Slim digitaal dossierbeheer: je richt het zaaksysteem optimaal in, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor duidelijke processen, werkafspraken en instructies.
• Coach en vraagbaak: je helpt collega’s om informatie correct te registreren en eenvoudig terug te vinden. Je bent hun gids in het zaakgericht werken.
• Registratie waar nodig: binnenkomende zaken via mail of post? Jij zorgt dat ze netjes in het systeem komen.
• Kwaliteit boven alles: je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van onze digitale gegevens: volledig, betrouwbaar, vindbaar en voorzien van eenduidige naamgeving en context.
• Kwaliteitszorg: samen met het team werk je aan het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
• Continu verbeteren: je beantwoordt vragen, signaleert informatiebehoeften en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Zo help je ons zaakgericht werken steeds beter te maken.
• Digitale duurzaamheid: jij regelt de jaarlijkse digitale vernietiging van dossiers die hun bewaartermijn hebben bereikt.

Dit vragen we van jou
Als recordmanager denk je graag oplossingsgericht mee met je interne klanten en doe je dat op een natuurlijke manier. Prioriteiten stellen en plannen? Dat heb je goed in de vingers. Je bent proactief, stapt makkelijk op collega’s af en pakt zaken voortvarend op.
Daarnaast werk je nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Kritisch waar nodig, maar altijd constructief. Een secure werkwijze zit in jouw DNA.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal een afgeronde mbo+-opleiding (LARM, HMDI, SOD of vergelijkbaar).
• minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• kennis van en ervaring met een zaaksysteem of Document Management Systeem.
• kennis van de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
• actuele informatie over de ontwikkelingen op het gebied van DIV en archief.
• kennis van het toepassen van selectielijsten.
• ervaring met MS365, Teams en SharePoint.

Dit bieden we jou

• Een baan in een maatschappelijk werkveld.
• In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Wanneer je geschikt blijkt, zetten we je arbeidsovereenkomst om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal €4.025,-- bruto per maand (salarisschaal 7) bij 36 uur.
• Boven op je brutosalaris ontvang je 21% IKB. Dit Individueel Keuze Budget kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
• Een pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds.
• Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé.
• Een eigen budget voor opleidingen en een vergoeding voor woon-werk reiskosten of thuiswerkvergoeding.
• Een eigen budget van € 6.000,- (onder 35 jaar €12.000,-) voor opleidingen.
• Je standplaats is Groningen. Ons kantoor is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of auto.

Je team
Als recordmanager kom je te werken in het team Informatie en Automatisering (I&A) bij het proces Afvalwaterketen en Digitalisering. Dit team bestaat uit ruim 30 medewerkers zoals: Bedrijfsarchitect, Ketenregisseur, Senior Beleidsadviseur IB/DIV, Informatiebeheerder IB/DIV, Integratiespecialist, Gis-specialist en Systeembeheerder Informatisering & Automatisering die zorgen dat alle systemen van het Waterschap werken.

Word jij onze nieuwe recordmanager?

Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Graag ontvangen we dan je motivatie en cv uiterlijk 12 januari 2026 via de sollicitatieknop. De gesprekken vinden plaats op 16 januari 2026.

• Wil je meer weten? Neem dan contact op met Jan Roelof van der Woude, teamleider Informatisering en Automatisering, telefoonnummer 06 20616339.
• Als je geselecteerd wordt om bij ons te komen werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag inleveren