Teammanager Bedrijfsvoering

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel waren tot 1 januari 2025 ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke werkmaatschappij 8KTD. Per 1 januari functioneren beide gemeenten weer zelfstandig.

De gemeente Achtkarspelen heeft in het kader van de ontvlechting een koersbepaling vastgesteld (‘Bouwen aan de gemeente Achtkarspelen’) met daarin kernwaarden (passie voor de publieke zaak, een mentaliteit van ‘mogelijk maken’ en een gerichtheid op de behoeften van burgers en bedrijven) en uitgangspunten voor de inrichting en het functioneren van de organisatie: eenvoudig organiseren, dienstbaar en slagvaardig werken. Dat heeft geleid tot een directiemodel met twee divisies: Beleid en Uitvoering en Bedrijfsvoering en Sturing met respectievelijk acht en vier teams. Onlangs zijn twee nieuwe directeuren in dienst getreden: Jeroen Kuijpens voor Bedrijfsvoering en Sturing en Kyra Broeders voor Beleid en Uitvoering. Zij vormen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur Marcel de Jong het directieteam dat in essentie verantwoordelijk is voor kaderstelling en integrale sturing. De 12 teammanagers, waarvan 6 managers nieuw zijn in de organisatie, zijn met hun professionals primair verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling, uitvoering en interne en externe dienstverlening.

De divisie Bedrijfsvoering en Sturing (100 medewerkers) kent de volgende teams:

• Ondersteuning en Dienstverlening
• Financiën en Administratie
• Bedrijfsvoering: HRM, Communicatie, Juridische Zaken, Inkoop, Subsidies, Administratieve Organisatie en Interne Beheersing en Concern-auditing
• Informatie en Automatisering

De divisie Beleid en Uitvoering (180 medewerkers) telt de teams:

• Jeugd
• Wet Maatschappelijke Ondersteuning
• Veiligheid, Toezicht, Handhaving en (Omgevings)vergunningen
• Gebouwen, Infra en Kruidhof (botanische tuin)
• Werk en Inkomen (participatie en verstrekkingen)
• Beleid en Advies Ruimte en Sociaal
• Groen, Reiniging en Wegen
• Sport en Zwembad

Voor het team Bedrijfsvoering (23 fte) komt de gemeente Achtkarspelen graag in contact met een ervaren en inspirerende teammanager die zich in een dienstverband duurzaam wil verbinden.

Opgaven teammanager Bedrijfsvoering

De eerste maanden van de nieuwe manager zullen bestaan uit kennismakingen met teamleden, de collega-managers en de directieleden. De input vanuit de kennismakingen is van het grootste belang voor het kunnen opstellen van een teamagenda, waarin de ambities vanuit het Bestuursakkoord, maar ook de ontwikkelingen in beleid, wet- en regelgeving of overwegingen van dienstverlening of procesoptimalisatie, geprioriteerd samenkomen, rekening houdend met urgentie, schaarse middelen, impact voor de samenleving en het besef dat niet alles kan of moet. Die agenda wordt afgestemd met de teamleden, de collega-managers en de directie.

De teammanager bevordert de integraliteit in de organisatie door een soepel inhoudelijk samenspel te creëren tussen teamleden, collega-managers en de directieleden. De teammanager bevordert ook het denken en handelen van de teamleden als het gaat om het invulling geven aan hun positie, rol en aanpak.

De combinatie van ontvlechting en reguliere werkzaamheden heeft een zware wissel getrokken op de inzet van het team. Met voorrang ligt daar voor de nieuwe manager de opgave om met de verschillende teamdisciplines te kijken naar de actuele workload, tijdlijnen, aanwezige capaciteit en kwaliteit en aan de hand van die inventarisatie een realistische agenda op te stellen met heldere prioriteiten. Op onderdelen zal een professionaliseringsslag noodzakelijk zijn. Van daaruit zal gewerkt worden aan grotere thema’s als formatiesturing, duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning en arbeidsmarktcommunicatie. Voor juridische zaken en inkoop ligt het accent op het behoud van capaciteit en kennis, ook in relatie tot de vakteams waarmee nauw wordt samengewerkt. Rechtmatigheid als thema vraagt permanente aandacht.

Je kiest bewust voor een gemeente van deze omvang, in deze ontwikkelingsfase en met dit DNA en je bent voornemens om je langjarig te verbinden. Je hebt managementervaring in een publieke setting, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie. Je bent ervaren op het domein bedrijfsvoering. Je bent omgevingssensitief en herkent de posities en belangen van Raad, College, directie, collega-managers en teamleden en bent in staat om deze productief te maken aan passend beleid, uitvoering en dienstverlening. Alle gesprekspartners bij de totstandkoming van dit profiel hechten aan een teammanager die (fysiek) aanwezig, zichtbaar en bereikbaar is. Een rolvaste manager die nieuwsgierig is, betrokkenheid toont, relatie bewust is en werkt vanuit vertrouwen. Die professionals inspireert om het beste van hun kunnen te geven. Een manager die ambitie en creativiteit realistisch weet te verbinden met daad- en besluitkracht. Die grenzen durft te stellen en uitblinkt door een breed handelingsrepertoire waarin prioritering en fasering belangrijke competenties zijn. De nieuwe teammanager Bedrijfsvoering is een heldere procesdenker, die regie neemt en streeft naar resultaat en impact op de samenleving.

Bij de werving en (voor)selectie van de teammanager Bedrijfsvoering wordt de gemeente Achtkarspelen ondersteund door Jacques Heldoorn van Heeredwinger Advies. Bij hem kun je terecht met vragen om nadere informatie of met jouw reactie (jouw curriculum vitae is voldoende). Je kunt hem bereiken via nummer 0625024328 of via [email protected].

De sluitingstermijn is dinsdag 18 februari 2025. De ontmoetingen bij Heeredwinger Advies zullen plaatsvinden op 18, 19, 24 en 26 februari. De gesprekken met de selectiecommissie van de gemeente Achtkarspelen zijn voorzien op donderdag 6 maart 2025. De commissie zal bestaan uit de directeur Bedrijfsvoering en Sturing en vier medewerkers uit de verschillende disciplines. Een tijdige reactie wordt op prijs gesteld.

Het salarisniveau is schaal 12: € 6862,- bruto per maand exclusief 17% IKB (individueel keuzebudget).