In het kort
Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.
Functieomschrijving | Baanbeskriuwing
Wil jij een belangrijke rol spelen in de afhandeling van WOZ-bezwaren en beroepszaken? Heb je oog voor detail en affiniteit met administratieve en juridische processen? Dan zoeken wij jou.
Als Administratief medewerker WOZ Bezwaar & Beroep val je onder het team Basisregistratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en procedurele afhandeling van WOZ-bezwaren en beroepszaken. Je werkt nauw samen met de juridisch adviseur WOZ en ondersteunt bij diverse werkzaamheden binnen het bezwaar- en beroepsproces.
Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing
Gemeente Achtkarspelen kent een lange geschiedenis. Minsken zijn hier puur en authentiek, draaien er niet omheen. Aanpakken zit in onze cultuur. Dat doen we op onze eigen manier. Vaak nét wat anders dan anderen.
Wij richten ons op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.
We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de toekomst.
Wat ga je doen? | Wat giesto dwaan?
De functie Administratief medewerker WOZ Bezwaar & Beroep is een afwisselende functie met diverse verantwoordelijkheden. Je taken bestaan onder andere uit:
Administratieve verwerking van WOZ-bezwaren en beroepszaken
- Bijhouden van bezwaar- en beroepsdossiers in het zaaksysteem CORSA;
- Inboeken van binnengekomen WOZ-bezwaarschriften in Civision;
- Administratieve verwerking van bezwaarschriften van NCNP-bedrijven;
- Controleren van de planning, de volledigheid van WOZ-bezwaarschriften en het vastleggen van de voortgang;
- Vastleggen van de voortgang van bezwaar- en beroepsprocedures in Civision en Excel.
Communicatie en dossierbeheer
- Opstellen en versturen van ontvangstbevestigingen en andere correspondentie aan indieners;
- Plannen en organiseren van hoorafspraken tussen indiener en WOZ-taxateur, inclusief verslaglegging;
- Verstrekken van aanvullende informatie aan belanghebbenden.
Ondersteuning juridische afhandeling WOZ-bezwaren
- Opstellen van concept-uitspraken op bezwaarschriften conform standaardprocedures;
- Aanvullen van juridische teksten in overleg met de juridisch adviseur WOZ;
- Controleren van formele uitspraken op administratieve volledigheid en overleg voeren met de juridisch adviseur WOZ;
- Verzenden van uitspraken aan belanghebbenden.
Ondersteuning bij WOZ-beroepszaken
- Verzamelen en toevoegen van relevante stukken aan beroepsdossiers;
- Verzenden van stukken aan de gerechtelijke instanties zoals de rechtbank en het gerechtshof.
Overige administratieve taken
- Verzenden van taxatieverslagen aan accountantskantoren en andere belanghebbenden;
- Op verzoek aanmaken en verzenden van een WOZ-beschikking aan een belanghebbende;
- Op verzoek het versturen van bouwtekeningen via ons klantencontactcentrum;
- Het verzenden en uploaden van binnengekomen WOZ-formulieren in XXLLNC Waarderen;
- Algemene administratieve ondersteuning bij de afdeling Basisregistraties.
Wie ben jij? | Wa bisto?
Jij bent nauwkeurig, communicatief vaardig en administratief sterk.
Daarnaast:
- Heb je affiniteit met gemeentelijke belastingen (zoals de WOZ) en juridische processen;
- Beschik je over Mbo+/Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
- Kun je goed zelfstandig werken en tegelijkertijd goed schakelen met collega’s en externe partijen;
- Ben je handig met administratieve systemen en Excel.
Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal is een pré.
Arbeidsvoorwaarden | Wat krijsto fan ús?
Bij gemeente Achtkarspelen werk je in een prettige omgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een arbeidsovereenkomst voor 28 tot 32 uur per week voor een periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: €2.700,00 - €3.831,00 (functieschaal 7, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024). Dit is voor nu nog een
indicatieve indeling. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, er kan sprake zijn van een aanloopschaal;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen
Samen de schouders eronder! | Mei-inoar trochpakke!
Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Jolanda Weiland, teamleider I&A, via [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar [email protected]. Solliciteren kan uiterlijk tot 17 maart a.s.
Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
