Directieondersteuner

Een nieuwe gemeente, een nieuwe koers. In de nieuwe organisatiestructuur is er een 3-hoofdige directie (1 gemeentesecretaris en 2 divisiedirecteuren). Samen met je directe collega ondersteun je de directie. Als directieondersteuner bij de gemeente Achtkarspelen verwachten we dat je niet alleen reageert op verzoeken, maar ook actief meedenkt en initiatief neemt binnen het directiesecretariaat. Ook werk je nauw samen met je collega’s die het college van burgemeester en wethouders ondersteunen. We zoeken een ervaren collega die zelfstandig werkt en proactief bijdraagt aan de efficiëntie van het team.

Jij bent de drijvende kracht achter de directie van Achtkarspelen, waarbij je proactief administratieve, secretariële en organisatorische taken op je neemt. Je beheert complexe agenda's, bent het eerste aanspreekpunt voor afspraken en beoordeelt zelfstandig de urgentie van verzoeken. Jouw rol vereist het vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te navigeren in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de kabinetszaken van Achtkarspelen. Het organiseren van de ontvangst van belangrijke gasten, het meewerken aan speeches of het fungeren als vraagbaak behoren ook tot je dagelijks werk. Je bent aanspreekpunt voor alle gerelateerde zaken en representatie. Je neemt initiatief, knoopt de lijntjes aan elkaar en behoudt het overzicht.

Achtkarspelen is een prachtige gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit.

De gemeente staat als zelfstandige gemeente aan het begin van een boeiende periode van verandering. Deze functie biedt jou de kans actief bij te dragen aan deze ontwikkeling. Als je energie krijgt van een omgeving waar geen dag hetzelfde is en je graag een centrale rol speelt in het ondersteunen van bestuurlijke activiteiten, dan is deze functie zeker iets voor jou!

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van (directie)secretaresse of managementassistent. Je hebt enige jaren werkervaring in een complexe (gemeentelijke) werkomgeving. Je bent politiek sensitief en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Het spreekt voor zich dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, stressbestendig bent en in staat prioriteiten te stellen. Werken met digitaliseringssystemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, One Drive) en iBabs is een vereiste en voor jou parate kennis. Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal waarbij passieve beheersing van de Friese taal een pre is.

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische omgeving waarin je kunt groeien en door ontwikkelen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van één jaar, met de intentie van een vast dienstverband. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

- Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: €3.052,00 - €4.297,00 (functieschaal 8, cao Gemeenten). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;

- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken;

- 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;

- Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Solliciteer dan voor 12 mei a.s.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met René van der Kooy, Teamleider Ondersteuning en Dienstverlening, via [email protected] of 0511-548643. Voor overige vragen kun je mailen naar [email protected].

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.