In het kort
Veendam
Parttime
Max. 5.313
28 - 36 uur
HBO, WO
Geplaatst op 11 maart 2025
Reageren kan t/m 25 maart 2025
Werk waar je energie van krijgt!
Bij de gemeente Veendam werken ongeveer 280 mensen. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Mens en Maatschappij en Fysieke Leefomgeving.
De functie salarisadministrateur valt onder het taakveld HRM wat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het taakveld HRM bestaat op dit moment uit 7 medewerkers, die gezamenlijk de HR-advies en -beleidstaken en de personeels- en salarisadministratie uitvoeren.
Wat ga je doen?
De taken van de personeels- en salarisadministratie dragen bij aan de basis van onze organisatie. Medewerkers rekenen op een juiste verwerking van het salaris en de vastlegging van rechtspositionele afspraken. Wij werken met het salarissysteem van Visma Raet (Beaufort en Youforce). De personeels- en salarisadministratie (PSA) bestaat uit twee medewerkers die nauw met elkaar samenwerken. Als salarisadministrateur ben je één van deze twee collega’s. De andere collega voert de taken uit van de functie medewerker PSA, zoals het doorvoeren van beheersmatige mutaties en het verzorgen van de administratieve uitvoering van besluiten.
De salarisadministrateur is primair verantwoordelijk voor de goede verwerking van de persoonlijke afspraken van de arbeidsvoorwaarden in de salarisadministratie. Het ene moment verwerk je de complexe mutaties in de salarisadministratie, het volgende moment ben je vraagbaak op je vakgebied bij complexere vraagstukken binnen de personeels- en salarisadministratie. Inhoudelijk doe je werkzaamheden binnen het gehele proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers, het afroepen van jaarwerk en het beantwoorden van vragen van collega’s en instanties.
Veel processen zijn inmiddels gedigitaliseerd. Er wordt van je verwacht dat je actief meedenkt en dat je je verantwoordelijk voelt voor het aanbrengen van verbeteringen in bestaande processen. Wanneer dit in jouw interessegebied ligt is het mogelijk dat je het applicatiebeheer van het systeem zelf uitvoert. Ten slotte heb je de verantwoording naar de financiële administraties en de (accountants) controle.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die ervaring heeft met de gevraagde werkzaamheden en die goed op de hoogte is van de inhoudelijke mogelijkheden van Beaufort/Youforce. Je kent de rechtspositionele regelingen, salarisbepalingen en bijbehorende fiscale regelgeving en de CAO-gemeenten. Je vertaalt actuele ontwikkelingen op jouw terrein gemakkelijk naar je eigen werk en je helpt het taakveld HRM verder te professionaliseren. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe het beter kan. Uiteraard houd je ervan om alles uit jezelf te halen en daarmee bij te dragen aan het teamresultaat. Wij zoeken een collega met minimaal hbo-niveau en relevante vakgerichte opleidingen.
Als persoon neem je mee dat je goed kunt samenwerken, schriftelijk en mondeling helder communiceert en cijfermatig goed onderlegd bent. Je bent accuraat en klantvriendelijk.
Interesse in de doorontwikkeling van de E-HRM is fijn. Je hebt vooral “hart en passie voor je werk” en voelt je gezamenlijk verantwoordelijk voor de HR-taken binnen de organisatie. Omdat er sprake is van planning en deadlines kun je goed onder druk werken.
We willen graag dat alle medewerkers in hun werk betekenis geven aan onze “werkwoorden”: communiceren, binden & boeien, verduidelijken, ontmoeten en samenwerken.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 28 tot 36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. We hebben goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Het salaris is maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of fiscaal vriendelijk kunt inzetten. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP, hebben wij een interactief introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
Laten we elkaar beter leren kennen!
We begrijpen dat solliciteren soms een grote stap is. Daarom bieden we je de kans om eerst eens langs te komen voor een kop koffie, zonder verplichtingen. Het is de ideale gelegenheid om kennis te maken met onze organisatie, meer te horen over de functie en de werksfeer, en om je vragen te stellen in een ontspannen setting. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering, Gert Klok.
De gesprekken voor deze vacature staan gepland op 1 april 2025.
Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.
Bij de gemeente Veendam werken ongeveer 280 mensen. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Mens en Maatschappij en Fysieke Leefomgeving.
De functie salarisadministrateur valt onder het taakveld HRM wat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het taakveld HRM bestaat op dit moment uit 7 medewerkers, die gezamenlijk de HR-advies en -beleidstaken en de personeels- en salarisadministratie uitvoeren.
Wat ga je doen?
De taken van de personeels- en salarisadministratie dragen bij aan de basis van onze organisatie. Medewerkers rekenen op een juiste verwerking van het salaris en de vastlegging van rechtspositionele afspraken. Wij werken met het salarissysteem van Visma Raet (Beaufort en Youforce). De personeels- en salarisadministratie (PSA) bestaat uit twee medewerkers die nauw met elkaar samenwerken. Als salarisadministrateur ben je één van deze twee collega’s. De andere collega voert de taken uit van de functie medewerker PSA, zoals het doorvoeren van beheersmatige mutaties en het verzorgen van de administratieve uitvoering van besluiten.
De salarisadministrateur is primair verantwoordelijk voor de goede verwerking van de persoonlijke afspraken van de arbeidsvoorwaarden in de salarisadministratie. Het ene moment verwerk je de complexe mutaties in de salarisadministratie, het volgende moment ben je vraagbaak op je vakgebied bij complexere vraagstukken binnen de personeels- en salarisadministratie. Inhoudelijk doe je werkzaamheden binnen het gehele proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers, het afroepen van jaarwerk en het beantwoorden van vragen van collega’s en instanties.
Veel processen zijn inmiddels gedigitaliseerd. Er wordt van je verwacht dat je actief meedenkt en dat je je verantwoordelijk voelt voor het aanbrengen van verbeteringen in bestaande processen. Wanneer dit in jouw interessegebied ligt is het mogelijk dat je het applicatiebeheer van het systeem zelf uitvoert. Ten slotte heb je de verantwoording naar de financiële administraties en de (accountants) controle.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die ervaring heeft met de gevraagde werkzaamheden en die goed op de hoogte is van de inhoudelijke mogelijkheden van Beaufort/Youforce. Je kent de rechtspositionele regelingen, salarisbepalingen en bijbehorende fiscale regelgeving en de CAO-gemeenten. Je vertaalt actuele ontwikkelingen op jouw terrein gemakkelijk naar je eigen werk en je helpt het taakveld HRM verder te professionaliseren. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe het beter kan. Uiteraard houd je ervan om alles uit jezelf te halen en daarmee bij te dragen aan het teamresultaat. Wij zoeken een collega met minimaal hbo-niveau en relevante vakgerichte opleidingen.
Als persoon neem je mee dat je goed kunt samenwerken, schriftelijk en mondeling helder communiceert en cijfermatig goed onderlegd bent. Je bent accuraat en klantvriendelijk.
Interesse in de doorontwikkeling van de E-HRM is fijn. Je hebt vooral “hart en passie voor je werk” en voelt je gezamenlijk verantwoordelijk voor de HR-taken binnen de organisatie. Omdat er sprake is van planning en deadlines kun je goed onder druk werken.
We willen graag dat alle medewerkers in hun werk betekenis geven aan onze “werkwoorden”: communiceren, binden & boeien, verduidelijken, ontmoeten en samenwerken.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 28 tot 36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. We hebben goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Het salaris is maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of fiscaal vriendelijk kunt inzetten. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP, hebben wij een interactief introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
Laten we elkaar beter leren kennen!
We begrijpen dat solliciteren soms een grote stap is. Daarom bieden we je de kans om eerst eens langs te komen voor een kop koffie, zonder verplichtingen. Het is de ideale gelegenheid om kennis te maken met onze organisatie, meer te horen over de functie en de werksfeer, en om je vragen te stellen in een ontspannen setting. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering, Gert Klok.
De gesprekken voor deze vacature staan gepland op 1 april 2025.
Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.
