BRP-beheerder

Als Beheerder BRP (Basisregistratie Personen) binnen het team Ondersteuning en Dienstverlening draai je mee in de werkzaamheden op de backoffice burgerzaken en ben je daarnaast eerstverantwoordelijke voor de kwaliteit van de BRP. Je hebt een sleutelpositie binnen en buiten de organisatie en je zorgt voor optimale dienstverlening richting inwoners, maar ook collega’s. Beheers jij processen als eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en het verwerken van buitenlandse brondocumenten in de Basisregistratie Personen (BRP)? Ben je daarnaast in staat om complexe mutaties en correcties uit te voeren en is het internationaal privaatrecht jou niet onbekend? Oftewel, ben jij een ervaren BRP-specialist en ben jij opzoek naar meer verbreding en uitdaging? Ontwikkel je dan verder in deze uitdagende functie.

Naast de taken die je uitvoert als specialist backoffice burgerzaken, behoren de onderstaande taken tot jouw functie. De taken zijn uitgewerkt in de volgende resultaatgebieden:

Kwaliteitsbeheer

• Bewaken van de kwaliteit van persoonsgegevens door het uitvoeren van kwaliteitsprogramma’s, zoals de Kwaliteitsmonitor en jaarlijkse zelfevaluaties, en de regie houden op de uitkomsten hiervan;
• Oplossen van privacyvraagstukken;
• Controle voeren op bestaande processen en deze processen optimaliseren aan de hand van nieuwe ontwikkelingen of wetgeving;
• Adviseren over de waarborging van bescherming van persoonsgegevens;
• Uitvoeren van aselecte steekproeven, periodieke bestandsanalyses en -vergelijkingen.

Functioneel beheer

• Kennis van processen en koppelingen van alle binnen en buiten gemeentelijke applicaties;
• Overbrengen van kennis in het stelsel van basisregistraties aan het team en ondersteuning/facilitering bij inrichtingsvraagstukken;
• Autorisatie- en selectieverzoeken beoordelen en afhandelen;
• Ontsluiten van gegevens uit de Basisregistratie Personen.

Innovatieve dienstverlening

• Meenemen van de organisatie in een aanpak waar het vakgebied burgerzaken leidend in is, zoals het programma Landelijke Aanpak Adreskwaliteit;
• Doorvoeren van veranderingen volgens de nieuwste inzichten van dienstverlening;
• Het implementeren van (digitale) ontwikkelingen en het vertalen van deze ontwikkelingen aan collega’s door middel van het opstellen van heldere werkinstructies.

Achtkarspelen is een prachtige gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit.

• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau;
• Je kunt netwerken, verbinden en overtuigen;
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken en bent besluitvaardig;
• Je hebt feeling met programmatuur en apparatuur;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en kan problemen goed analyseren en prioriteren;
• Je kunt uitstekend (mondeling en schriftelijk) communiceren en adviseren;
• Je bent flexibel en stressbestendig.

Je werkt professioneel, denkt buiten de gebaande paden en ‘werkt vanuit de bedoeling’. Verantwoordelijk zijn voor je werk is voor jou de gewoonste zaak, je maakt resultaatafspraken en deelt je werk zelf in. Je trekt samen op en laat collega’s en ideeën tot bloei komen. Je zoekt je collega’s graag en regelmatig op. Je deelt je ervaring en inspireert elkaar. Je bent proactief, legt eenvoudig verbindingen, daarbij kan je snel schakelen en beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

- Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: € 3.359,00 - € 4.811,00 (indicatief functieschaal 9, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;

- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken;

- 28 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband;

- Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met René van der Kooy, Teamleider Ondersteuning en Dienstverlening via [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar [email protected]. Solliciteren kan tot en met 16 maart a.s.

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.