Salarisadministrateur (32-36 uur)

Als salarisadministrateur maak je onderdeel uit van het HR-team. Dit team bestaat op dit moment uit circa 20 collega’s die zich dagelijks inzetten voor goed werkgeverschap binnen provincie Fryslân. Samen zorgen we ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op onder meer een juiste en tijdige salarisbetaling, goed HR-advies, passende trainingen, de werving van nieuwe collega’s en een omgeving waarin veilig en gezond gewerkt kan worden. Ook binnen de salarisadministratie kijken we steeds hoe processen slimmer en beter kunnen, voor de organisatie én voor onze medewerkers.

Voor PSA-zaken werkt het team met AFAS en met TOPdesk voor de afhandeling van klantvragen. Als salarisadministrateur krijg je binnen dat speelveld een belangrijke en zelfstandige rol. Je hebt oog voor kwaliteit, denkt actief mee over hoe het werk nog beter kan en bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s. Juist de combinatie van zorgvuldigheid, vakinhoud en ruimte om verbeteringen te signaleren maakt deze functie interessant. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van mutaties op werkgeverniveau, voortvloeiende uit cao/wetgeving t.a.v. premies/percentages (verblijfskosten, ABP-premies, salarisverhoging, etc.), nieuwe of gewijzigde looncodes en de planning van salarisbetalingen voor het nieuwe jaar;
• Het voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties i.v.m. (her)berekeningen vanuit wetgeving, de cao of lokale regelingen;
• Het uitwerken en afhandelen of overdragen van casuïstiek binnen de salarisadministratie;
• Bewaken van kwaliteit salarisadministratie op basis van o.a. wet- en regelgeving, CAO en intern beleid;
• Het verwerken en inhoudelijk controleren van alle in-, door- en uitstroommutaties;
• Het participeren bij projecten wanneer die effect hebben op de salarisadministratie;
• Het verzamelen, beheren en leveren van personeels- en salarisinformatie;
• Actief meedenken en mede uitvoering geven aan (door)ontwikkelen salarisprocessen;
• Actief meedenken over gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en intern beleid en vertalen naar AFAS;
• Rapportages draaien en analyseren, mede t.b.v. maandelijkse aansluiting finance, pensioen;
• (Mede) voorbereiden van interne- en externe audits;
• Beheren mailbox salarisadministratie.

Wij kijken uit naar een collega die goed kan samenwerken en plezier haalt uit het verbeteren van processen. Je neemt initiatief, ziet kansen en weet verbanden te leggen. Daarbij waarderen wij jouw inbreng bij de verdere ontwikkeling van ons werk. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en legt gemakkelijk contact. Ook vinden wij het belangrijk dat je organisatiesensitief bent en signalen oppakt die voor HR van belang zijn.

Hiernaast breng je mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) diploma. De Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré;
• Minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een (overheids)organisatie van enige omvang;
• Actuele kennis van wet- en regelgeving, verantwoordelijkheid nemen om deze actueel te houden;
• Ervaring in het gebruik van Excel;
• Ervaring met salarisverwerking in AFAS is een pré.

• Salaris van minimaal € 3.090,42 en maximaal € 4.338,84 (schaal 8) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 32-36 uur, met optie tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Fogelien de Vries, Coördinator PSA, via 06-43163313. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, Recruiter, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk maandag 27 april 2026.

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?