Medewerker zorgadministratie – Acute zorg

Lentis is een geestelijke gezondheidszorg (GGZ) organisatie. We verlenen zorg aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en doet dit voornamelijk in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. We zijn bezig om de zorg en begeleiding voor patiënten anders te organiseren. We kiezen voor de complexe zorg en maken de beweging naar de regio, dicht bij onze patiënten/cliënten en hun naasten. Daar bieden we herstelgerichte netwerkpsychiatrie samen met netwerkpartners. We zijn gedreven door onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke deskundigheid en zijn trots op het werk dat we doen. Met 2.500 medewerkers zijn we een grote organisatie, maar we geloven in kleinschalige zorg. Wij vertrouwen erop dat we op die manier persoonlijk, open en oplossingsgericht kunnen werken.

Voor het cluster acute zorg in Groningen zijn wij op korte termijn op zoek naar een medewerker zorgadministratie voor 28 – 32 uur per week. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als medewerker zorgadministratie:  

• ben je onderdeel van een hecht en betrokken team; 
• ben jij samen met jouw collega's dé spil van acute zorg; 
• bied jij ondersteuning aan de behandelstaf zowel in de frontoffice als de backoffice, dit maakt jouw werk ontzettend afwisselend;  
• krijg je alle vrijheid om mee te denken in het verfrissen en optimaliseren van onze werkprocessen.  

Daarom is het cluster acute zorg de plek voor jou 

Ben jij op zoek naar een uitdaging in een dynamische zorgomgeving? Dan is het cluster acute zorg in Groningen écht iets voor jou. Wij werken allemaal nauw met elkaar samen en zijn gericht op patiënten met acute psychiatrische problemen. Jij draagt jouw steentje hieraan bij door onder andere de behandelaren te ondersteunen op secretarieel gebied. 

Het secretariaat acute zorg bestaat uit één team waarin de collega's afwisselend werken in de front- en backoffice. Werk je op het frontoffice? Dan zit je bij de crisisdienst en bestaan jouw werkzaamheden met name uit telefonie en licht administratieve werkzaamheden waaronder het inschrijven van patiënten. Werk je op de backoffice? Dan zit je bij de kliniek, het is een plek waar de meeste hectiek plaatsvindt. Het ene moment is het rustig maar dit kan maar zo omslaan in actie en hectiek.  

Beide werkplekken hebben een centrale plek binnen het cluster acute zorg. Heel leuk; als medewerker zorgadministratie heb je in de front- en backoffice contacten met patiënten, behandelaren, verwijzers, managers, zorgverleners en externe partners.  

Via de volgende links kun je meer te weten komen over de crisisdienst, het IHT en de kliniek.  

Wat ga je doen? 

• Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en patiënten.  
• Je registreert patiëntgegevens en beheert het patiëntendossier in het zorgregistratiesysteem. 
  
• Je signaleert tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met jouw collega secretaresses.   
• Jouw werkzaamheden bestaan verder uit agendabeheer, notuleren en het uitwerken van vergaderingen. 
• Je houdt je bezig met het verwerken en afhandelen van e-mail en telefoonverkeer. 

Dit krijg je van ons 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Je wordt benoemd in de functie van secretaresse zorgadministratie. 
• Een bruto maandsalaris is ingedeeld in FWG 35 volgens de cao GGZ (€ 2.655 - € 3.456 bij een 36-urige werkweek). 
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband. 
• Een balansbudget van € 1.000 per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij 1 juli van elk jaar als peildatum wordt gehanteerd. 
• Deelname aan activiteiten, projecten en opleidingen via Lentis Leefstijl. Met dit programma kun je onder meer workshops volgen, met collega's sporten of een health-check doen.   

Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden. 

Wil je meer weten over werken bij Lentis? Klik hier voor inspirerende verhalen van jouw toekomstige collega's. 

Dit zoeken we in jou 

Wij zijn op zoek naar een collega die zich goed kan inleven en stevig in zijn/haar schoenen staat. De dag kan onvoorspelbaar verlopen, daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, kan prioriteren, je hoofd koel kunt houden en denkt in oplossingen. Je bent een kei in het houden van overzicht. Het kunnen afsluiten van de hectiek? Dat is voor jou geen probleem.   

Verder heb je: 

• een relevante afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;   
• meerdere jaren werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorgsector en kennis op het gebied van medische terminologie;  
• goede vaardigheden met computers en met het officepakket, met name Outlook, Word, Excel en Power Point;  
• een goede beheersing van de Nederlandse taal. 

Enthousiast of meer weten?   

Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Suzie Dalebout, teamleider secretariaat via 06 - 52868335. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 3 mei 2026 jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Anouk Kuiken, adviseur werving en selectie via 06 - 82107701 of 050 - 4097878. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 8 mei

Reageer op deze vacature