Functioneel beheerder Communicatie

Waarom zoeken wij jou?
Onze organisatie ontwikkelt zich snel, mede door de digitalisering die veel veranderingen met zich meebrengt. Daarom zoeken we een functioneel beheerder die impact wil maken en de organisatie ondersteunt bij deze ontwikkelingen.

Wat ga je doen?
Je bent de verbindende schakel tussen teams, binnen je eigen domein en domein overstijgend. Je hebt nauw contact met de organisatie, ICT-teams en leveranciers. Je adviseert collega’s, gevraagd en ongevraagd, over diensten die vaak meerdere applicaties omvatten. Ook werk je aan het verbeteren en inrichten van processen. Je vertaalt gebruikersbehoeften naar functionele verbeteringen en praktische oplossingen.

Daarnaast:

• Beheer en verbeter je ITIL-processen zoals incident-, change-, probleem-, licentie- en releasemanagement.
• Draag je actief bij aan grote projecten, zoals de implementatie van nieuwe systemen.
• Werk je samen met stakeholders aan de (door)ontwikkeling van de dienst Communicatie (continue verbeteren).
• Coördineer je functionele acceptatietesten en gebruikersacceptatietesten bij updates en wijzigingen.
• Beheer, (door)ontwikkel en innoveer je ons koppelingenlandschap.
• Zorg je voor relatie- en stakeholdermanagement op verschillende aandachtsgebieden, waaronder servicemanagement, data, privacy en security.
• Organiseer je keyuser overleggen en bied je gebruikersondersteuning, inclusief trainingen.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Ondersteuning en je maakt deel uit van team Functioneel Beheer. Het team bestaat uit 16 collega's die allemaal de functie van functioneel beheerder hebben alleen ingezet worden op verschillende diensten.

Wat breng je mee?
Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen. Je neemt initiatief, zoekt de samenwerking op en werkt altijd vanuit een klantgerichte houding. Je deelt je kennis en zet je in waar dat nodig is. Je werkt vanuit een agile mindset en bent analytisch en communicatief sterk.

Verder heb je:

• Hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde of informatica.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Interesse in bedrijfsprocessen en de ambitie om deze te automatiseren en digitaliseren.
• Kennis van BiSL/ITIL.
• Kennis van websites (internet/intranet) binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Kennis van huisstijl(sjablonen) (Xential) is een pré.

We zoeken iemand die nieuwe systemen en processen snel eigen maakt en meegroeit met de digitale transformatie van de organisatie. Je krijgt ondersteuning van collega’s en ruimte om je verder te ontwikkelen via interne en externe trainingen. Belangrijk is dat je flexibel bent en kunt meebewegen met de veranderingen binnen de organisatie.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de met zicht op een vast dienstverband.
• Een salaris conform functieschaal 10 van de cao (min €3.791,58 - max €5.340,57 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 36 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Maurits Visser, Functioneel Applicatiebeheerder via 06-50160671. Vragen over de procedure? Stel ze aan Margreet van der Kley, HR Adviseur via 06-15068207 (niet bereikbaar tot 4 mei).

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 10 mei 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 20 mei 2026.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.