Projectleider - Adoptie Digitale Werkomgeving

Jij zorgt ervoor dat nieuwe digitale oplossingen goed landen in de organisatie. Je vormt de brug tussen techniek, organisatie en alle CJIB-medewerkers. Je begeleidt adoptietrajecten van analyse, implementatie tot evaluatie.

Je gaat onder andere:

·         Adviseren over adoptiestrategieën en veranderaanpakken en deze vertalen naar concrete adoptie- en communicatieplannen.

·         De impact van nieuwe digitale oplossingen op gebruikers analyseren en bepalen wat nodig is om succesvolle adoptie te realiseren.

·         Nieuwe functionaliteiten testen, pilots begeleiden en bijdragen aan een soepele implementatie van digitale veranderingen.

·         Heldere en aantrekkelijke adoptiecontent ontwikkelen, zoals handleidingen, FAQ’s en instructievideo’s.

·         Organiseren en begeleiden van informatiesessies, trainingen, inloopsessies (zoals laptopcafés) en bent zichtbaar op de werkvloer.

·         Actief feedback ophalen bij gebruikers en deze inzichten vertalen naar verbeteringen in werkwijze, communicatie en ondersteuning.

·         Een netwerk van Key-users en Early-adopters opbouwen en onderhouden en de voortgang van adoptietrajecten monitoren en evalueren.

In deze rol werk je intensief samen met IT-teams, de afdeling Communicatie, projectleiders en verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Je komt te werken binnen IT Voorzieningen, onderdeel van de directie IT, Data & Innovatie van het CJIB. Deze directie telt ruim 600 professionals en vormt het fundament onder de digitale dienstverlening van de organisatie.

Binnen de Service Digitale Werkomgeving (DWO) werken we aan een digitale werkomgeving die onze medewerkers optimaal ondersteunt in hun werk waar stabiliteit, veiligheid en innovatie hand in hand gaan. Technologie is voor ons geen doel op zich maar een middel om de efficiëntie te versterken. Door te investeren in mensen, technologie én samenwerking maken we digitaal werken makkelijker, waardevoller en toekomstbestendig.

Wie zijn wij
Het CJIB is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid en telt ongeveer 2000 medewerkers. Vanuit Leeuwarden werken wij dagelijks aan een rechtvaardige en veilige samenleving door onder andere de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen en persoonsgerichte inning.

Digitalisering speelt hierin een belangrijke rol. Daarom investeren we voortdurend in een moderne IT-omgeving en in professionals die bijdragen aan innovatie, samenwerking en verbetering van onze dienstverlening.

Je bent een communicatief sterke professional die technologie begrijpelijk weet te maken voor de CJIB-medewerkers. Je beweegt je gemakkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie en weet met natuurlijke flair in combinatie met enthousiasme collega’s mee te nemen in veranderingen.

Daarnaast:

• Werk je op Hbo-niveau* en heb je affiniteit met digitale werkplekken en IT-omgevingen.
• Heb je ervaring met adoptie-, communicatie- of verandermanagement en werk je gestructureerd en projectmatig.
• Communiceer en presenteer je helder en weet je complexe IT-veranderingen begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen. Analyseer je snel de impact van veranderingen op gebruikers en vertaal je dit naar concrete acties.
• Creëer je draagvlak, verbind je stakeholders en weet je gebruikers actief te betrekken bij nieuwe digitale mogelijkheden.

Kennis van adoptiemethodieken zoals Prosci of ADKAR en ervaring met tools zoals Topdesk, Teams of interne communicatieplatformen worden we erg blij van.

(*) Een assessment kan onderdeel zijn van deze procedure.

• Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week.
• We bieden een dienstverband voor de duur van 1 jaar met de optie tot een vast contract.
• Salaris: schaal11 CAO Rijk (€ 4.024,-  tot € 6.110,- bruto per maand, exclusief 16,5% IKB).
  Locatie: hybride werken met het moderne CJIB-kantoor in Leeuwarden als basis.
• Er is ruimte voor groei: wij investeren in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• De voertaal is Nederlands, een goede beheersing daarvan is een vereiste en blijkt uit je cv en motivatie.

De eerste gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 16 april 2026, graag hier rekening mee houden.