Bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur

Als bestuurssecretaresse heb je een veelzijdig takenpakket en ben je een echte spin in het web.

Je zorgt voor overzicht, structuur en het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen. Je hebt contact met het College van Bestuur, de staf, directeuren en Raad van Toezicht.

Daarnaast horen organisatorische zaken bij je takenpakket. Je maakt de agenda’s voor diverse

vergaderingen en bereidt deze vergaderingen voor. Na de vergaderingen zorg je ervoor dat de

besluiten worden gecommuniceerd. De werkzaamheden kenmerken zich door een grote mate van vertrouwelijkheid.

Samen met de secretarieel-administratief medewerker vorm je het bestuurssecretariaat, waarin jij een proactieve, verbindende en signalerende rol vervult.

• Beheren en bewaken van de complexe agenda’s en mailbox van het College van Bestuur.
• Opstellen van de jaarplanning, vergader- en beleidscyclus en deze gedurende het jaar bewaken van de voortgang.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen, waaronder College van Bestuur, MT, Raad van Toezicht, auditcommissie en commissie Onderwijs & Kwaliteit.
• Verzorgen van tijdige en correcte aanlevering van stukken en besluitenlijsten aan o.a. Raad van Toezicht, MT en GMR.
• Overzicht houden over actiepunten, deadlines en prioriteiten en signaleert wat aandacht vraagt.
• Bewaken en verbeteren van werkwijzen en informatiestromen binnen het bestuurssecretariaat en verder professionaliseren van de bestuurlijke ondersteuning.
• Afhandelen van post- en mailverkeer en beoordelen van urgentie en relevantie voor het College van Bestuur.
• Ondersteunen van BMS brede activiteiten, zoals de stichtingsdag, het ontwikkelfestival en andere bijeenkomsten.

• Beheren van documentatie, digitale archieven en vergadertools en bijdragen aan verdere digitalisering.

• Aantoonbare ervaring als (bestuurs)secretaresse, bij voorkeur binnen het onderwijs, (semi-) overheid of zorg.
• MBO+ (niveau 4) / HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld officemanagement of een secretariële opleiding.

Daarnaast ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren, nauwkeurig, communicatief vaardig, integer, vrolijk en flexibel ingesteld.

De samenleving is voortdurend in beweging. Kinderen verdienen daarin een veilige plek. Een

plek van waaruit ze zich kunnen voorbereiden op hun latere rol in de samenleving. De scholen van de BMS willen die plek zijn. Een plek waarin vanuit idealen met elkaar wordt omgegaan. De kernwaarden van de BMS vertalen zich in gemeenschapszin, spiritualiteit, solidariteit, subsidiariteit en diversiteit.

Als werkgever biedt de BMS ruime mogelijkheden voor het binden en boeien van medewerkers. Centraal op de scholen van de BMS staan de onderdelen leren, vieren, dienen en gemeenschapszin.

Je plaats binnen de BMS

Je maakt onderdeel uit van het stafbureau van de BMS, dat bestaat uit 16 collega’s die zich richten op bestuurlijke zaken, finance & control, Onderwijs & Kwaliteit, IM, HR, de BMS Huisacademie, inkoop en facilitair, communicatie & marketing en het bestuurssecretariaat. Je komt in een professioneel en gezellig team te werken.

Een afwisselende rol in een maatschappelijk betrokken organisatie. De BMS is een aantrekkelijke werkgever en heeft de functie ingedeeld in schaal 8, cao PO (min € 3.022,- en max. € 4.449,- bruto per maand). Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.

• Jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.
• 28 - 32 uur per week, met ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit. Thuiswerken kan in overleg.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en scholing.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijk pensioenplan, eindejaarsuitkering, ruime verlofregeling en een reiskosten- en/of dienstreizenvergoeding.
• De startdatum is 1 mei 2026, maar we zijn flexibel en bespreken graag wat voor jou werkt.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als bestuurssecretaresse bij de BMS? Solliciteer dan vóór8 maart 2026.Het eerste gesprek staat gepland op 11 maart 2026. We willen je vragen om je motivatiebrief en cv te richten aan Nynke van der Sluis via [email protected].

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Nynke van der Sluis, hoofd HR (06 – 82 09 10 12). Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Els Dijkstra, beleidsadviseur HR (06 – 13 81 79 34).

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht en een voorwaarde voor benoeming: deze wordt door ons aangevraagd en betaald.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.