Medewerker secretariaat griffie

Wil je je breed ontwikkelen op de afdeling griffie en ons team compleet maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met een collega run je ons secretariaat!

Wat ga je doen?
Als medewerker secretariaat draag je bij aan de uitvoering van alle raadsprocessen. Je dag wordt bepaald door onze vergadercyclus; elke dag is er wel iets wat gepland moet worden. Je plant afspraken, je verricht administratieve taken en draagt eigenlijk continue bij aan het optimaliseren van onze werkprocessen. Je staat daarvoor goed in contact met de raadsadviseurs en met de raadsleden, fractieassistenten, ambtenaren en inwoners. Je zorgt voor een goed functionerend raadsinformatiesysteem en de uitzendingen van de raads- en commissievergaderingen. Je doet dat naast op een aantal vaste dagen ook op de woensdagavond.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in aanloopschaal 7of functieschaal 8 tot maximaal €4.499 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoeren een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel.Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek.Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?
Het werk op de griffie wordt geregeld vanuit een omvangrijke maandelijkse vergadercyclus: daar lever jij een belangrijke bijdrage aan door te plannen en te regelen. Je hebt ervaring met digitale systemen en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen en informatiestromen. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent flexibel, bereid om (gemiddeld) twee avonden per maand te werken op woensdagavond. Je vindt het leuk om in een klein team het overzicht te houden en ontzorgt graag je collega’s door actief werkzaamheden op te pakken. Heb je nog geen ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Reageer dan gerust, wij zorgen voor de juiste ondersteuning.

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team
Wij zijn een jong team van 6 personen. Als griffie van de gemeente Westerkwartier streven we naar toegankelijke, hoogwaardige ondersteuning en advies voor de gemeenteraad. We zijn het aanspreekpunt voor raadsleden en fractieassistenten en we zorgen ervoor dat de raad geen belemmeringen ondervindt bij het uitoefenen van zijn taken. We spelen een actieve rol in het bevorderen van een open en transparant samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en samenleving.

Gemeente Westerkwartier
In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de griffier, Onno de Vries, 06 10 83 30 52. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen medewerker P&O Hester Noorman, 06 28 75 83 06.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren
Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 13 maart via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2026020. De gesprekken staan gepland op 20 maart 2026.

Valt onze keuze uiteindelijk op jou? Dan willen we graag dat je op maandag 24 augustus 2026 gaat beginnen aan je inwerkprogramma.