Medewerker griffie

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Heb je oog voor detail en werk je graag in het hart van de lokale democratische besluitvorming? Dan zoeken wij jou!

Wie wij zijn
De griffie bestaat op dit moment uit twee personen, te weten: de raadsgriffier en de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Samen ondersteunen zij de gemeenteraad in haar werkzaamheden. Jij komt hier als medewerker griffie bij. De uitbreiding van de griffie is eerst tijdelijk voor de duur van twee jaar. Gedurende die periode wordt gekeken of de extra formatie bijdraagt aan de ambities die de gemeenteraad heeft verwoord als het gaat om haar eigen ondersteuning. Na deze twee jaar zal worden bepaald of de functie structureel wordt of niet.

Waar ga je mee aan de slag?
Als medewerker griffie ondersteun je de gemeenteraad, de raadscommissies en alle andere organen van de raad. Je bent een onmisbare schakel in het democratische proces en zorgt ervoor dat raadsleden hun werk goed kunnen doen. Je werkt moeiteloos met digitale systemen zoals Notubiz. Je ziet kansen en speelt daar gemakkelijk op in. Je blijft kalm en behoudt het overzicht in stressvolle situaties. Kortom: je bent een betrouwbare steunpilaar! Je taken zijn onder meer:

• Voorbereiden, plannen en administratief en logistiek ondersteunen van vergaderingen van de raad
• Opstellen en publiceren van agenda’s en stukken van de raad
• Verzorgen van opnames en verslaglegging van vergaderingen en bewaken van voortgang en besluitvorming
• Beheren van de raadsinformatie en archivering
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het digitale raadssysteem Notubiz en fungeert als aanspreekpunt voor raadsleden en commissieleden bij vragen over het systeem
• Coördineren en bewaken van de voortgang van de correspondentie en andere stukken, zoals facturen, aan en vanuit de raad
• Bewaken van de voortgang van beleidsadviezen en planningen van de raad
• Registreren van de vragen die bij de griffie binnenkomen en coördineren van de afhandeling hiervan
• Organiseren van de praktische aspecten van bijeenkomsten of werkbezoeken van de raad
• En alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden voor de griffie

En wie ben jij?

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bestuurskundige of juridische richting
• Affiniteit met politiek-bestuurlijke processen en het lokale bestuur
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Oog voor detail, nauwkeurigheid en klantgericht
• Integer en discreet
• Flexibiliteit en stressbestendigheid (regelmatig vinden vergaderingen ’s avonds plaats)
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid en kennis van raadsinformatiesystemen is een pré

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. We hebben goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van twee jaar. Het salaris is maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een Individueel Keuze Budget van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of kunt besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, hebben wij een interactieve introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.

Goed om te weten

We streven ernaar dat iedereen zich veilig en thuis voelt binnen onze gemeente, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met onze vacature.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.