Medewerker informatiebeheer en advies

Samen met collega-informatiebeheerders beheer jij onze informatie (netjes en ordelijk) én ga je proactief de organisatie in om alle ruim 600 collega's hiermee te helpen. Jij legt uit, kijkt mee en zorgt dat collega’s informatie niet alleen goed opslaan, maar vooral gemakkelijk kunnen terugvinden en behandelen.

Dit is de functie
Bij een gemeentelijke organisatie vind je veel informatie, maar niet iedere collega weet deze makkelijk te vinden of handig te gebruiken. Als medewerker informatiebeheer en advies ondersteun je collega’s bij het vinden, verwerken en opslaan van informatie in verschillende systemen en informatiebronnen. Je legt uit hoe het werkt, kijkt mee als iets niet lukt en helpt teams hun informatiehuishouding op orde te krijgen en te houden.

Een belangrijk onderdeel van het werk is zaakgericht werken. Daarbij worden aanvragen, meldingen en besluiten behandeld als één samenhangend dossier waarin alle stappen en documenten worden vastgelegd en gevolgd. Jij helpt collega’s om hier goed mee te werken en zorgt dat dossiers compleet, vindbaar en duurzaam opgeslagen zijn.

Concreet betekent dit dat je:

• kwaliteitscontroles uitvoert op dossiers, metadata en dossiervorming in het zaaksysteem en andere informatiebronnen.
• informatie verrijkt met metadata zodat documenten beter vindbaar zijn en bijdragen aan digitale duurzaamheid.
• teams ondersteunt bij het opschonen van bestanden en het op orde brengen van het digitale archief volgens de geldende bewaartermijnen.
• collega’s helpt bij goed documentbeheer en het slim gebruiken van onze informatiebronnen en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van zaakgericht werken.

Je houdt ervan als de informatiehuishouding gestructureerd en op orde is en bent ook proactief zichtbaar in de organisatie. Regelmatig loop je mee met teams, beantwoord je vragen en help je collega’s keuzes te maken die de kwaliteit van hun informatie direct verbeteren. Daarbij ondersteun je waar nodig, maar zorg je er vooral voor dat collega’s het in de toekomst zelf kunnen.

En als dezelfde vraag drie keer voorbij komt, leg je het graag nog een keer rustig uit.

Dit is het team
Team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit ruim 30 collega's. Het team is verantwoordelijk voor advies en aanschaf van informatiesystemen, de servicedesk, systeembeheer en IT advies. Daarnaast voor het beheer van de basis- & kernregistraties. We ontwikkelen beleid gericht op data gedreven sturen en voeren data-analyse en datavisualisaties uit. We doen procesanalyses en zijn verantwoordelijk voor het archief, recordmanagement en informatie advies. De samenwerking is praktisch en collegiaal met korte lijnen en vertrouwen in professionaliteit.

Dit zoeken wij
Bij Smallingerland werken we doelmatig, maken we waar wat we zeggen, hechten we waarde aan efficiënt maar ook prettig samenwerken en tonen we eigenaarschap. We zoeken een medewerker informatiebeheer en advies die deze waarden met ons deelt. Verder beschik je over:

• Mbo 4 of hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een diploma richting informatiebeheer, informatiedienstverlenging of bedrijfskunde)
• Ervaring met een dienstverlenende rol, informatiebeheer of soortgelijk  
• Het vermogen om helder en praktisch uit te leggen
• Het vermogen om gestructureerd en ordelijk te werken én om mensen op te zoeken en verder te helpen

De HR21 competenties: verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid

Dit bieden wij We bieden je een organisatie waarin jij het verschil kunt maken. Een organisatie met korte lijnen, duidelijke visie en veel vertrouwen in jouw professionaliteit. Je krijgt regelruimte, ontwikkelkansen en ruimte om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Daarbij kun je rekenen op uitstekende voorwaarden:

• 18,05% Individueel Keuze Budget (IKB)
• Flexibel in te delen werktijden en thuiswerkmogelijkheden
• Goede pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten

Salaris
Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2840,- (aanloopschaal 7) en maximaal € 4499,- (standaardschaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.

We hebben de intentie om een langdurige samenwerking voor onbepaalde tijd aan te gaan en beginnen met een contract voor een jaar. Dit in de generieke functie van Medewerker gegevens III. 

Heb je vragen?        
Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Simon Wiersma (Teammanager) via 0512 581234.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Elko Hamstra (Adviseur werving & selectie) via [email protected] of 06 31102684.

Heb je interesse?                                                                 
Dan ontvangen we graag uiterlijk 29 maart 2026 een sollicitatie van jou via werken in Friesland.

Lees hier meer over werken bij Smallingerland. 

Voordat je in dienst treedt is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht. 

Wy binne in twatalige organisaasje. Dat betsjut datst iepenstiest foar it Frysk.