In het kort
Opent een externe website.
Gemeente Het Hogeland
Waar staat Gemeente Het Hogeland voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Hou jij van organiseren, overzicht creëren en mensen écht ontzorgen? Kun je snel schakelen, blijf je rustig als het druk is en krijg je energie van werken dichtbij bestuur en directie? Dan hebben wij een mooie plek voor je in ons nieuwe team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO).
Wij zoeken een ervaren assistent die het verschil wil maken achter de schermen van onze organisatie!
Jouw team
Het Hogeland staat voor grote en complexe opgaven. Dat vraagt om goede ondersteuning op het juiste moment. Daarom bouwen we aan een nieuw team Bestuurs- en Managementondersteuning. Hier werken adviseurs en ondersteuners voor bestuur, directie en management samen, dichtbij de besluitvorming en midden in de dynamiek.
Je komt terecht in een team met veel organisatietalent, rust en overzicht. Collega’s die houden van regelen, vooruitdenken en oplossen. Die plezier halen uit het makkelijker maken van het werk van anderen. Dat maakt dit werk niet alleen belangrijk maar ook gewoon leuk.
Dit ga je doen
Als bestuurs- en directie assistent werk je samen met je collega’s aan de ondersteuning van het college van B&W en het directieteam. Jij wordt de vaste ondersteuning van één van onze bestuurders en de gemeentesecretaris. Welke bestuurder dat is, wordt na de verkiezingen van 18 maart duidelijk, flexibiliteit hoort dus bij de rol.
In deze functie ben jij de organisatorische spil achter bestuur en directie. Jij brengt overzicht in volle agenda’s, houdt processen soepel en zorgt dat afspraken, stukken en bijeenkomsten goed geregeld zijn. Je ondersteunt een bestuurder en de gemeentesecretaris en werkt samen met je collega-assistenten voor een optimale ondersteuning van het hele bestuur en de directie. Je schakelt makkelijk, denkt vooruit en houdt het hoofd koel als het tempo omhoog gaat.
Concreet betekent dit dat je onder andere:
- agenda’s beheert en prioriteiten bewaakt
- agendaoverleggen voorbereidt en acties opvolgt
- bijeenkomsten en vergaderingen organiseert van planning tot afronding
- stukkenstromen controleert en zorgt dat dossiers compleet zijn
- mail, post en telefoongesprekken afhandelt. Ook als ze gevoelig zijn
- bezoekers en delegaties gastvrij ontvangt en begeleidt. Daarnaast ondersteun je ook representatieve en kabinetswerkzaamheden
We staan graag open voor jouw ideeën en horen ook graag jouw verbetervoorstellen. Geen dag is hetzelfde in deze baan en juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken dit werk zo leuk.
Dit neem jij mee
Je hebt bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke of politieke omgeving en weet wat er nodig is om daarin stevig en professioneel te ondersteunen. Je laat je niet snel uit het veld slaan: je bent vasthoudend, denkt vooruit en pakt dingen zelfstandig op. Vernieuwen en verbeteren vind je leuk, je durft initiatief te nemen en nieuwe oplossingen te proberen. In een dynamische, soms hectische werkomgeving kom jij juist tot je recht.
Communiceren gaat je makkelijk af, zowel mondeling als schriftelijk. Je organiseert van nature goed, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Administratieve processen zijn je niet vreemd en digitale systemen maak je je snel eigen. Werk je al met M365, iBabs of Join? Mooi. Nog niet? Dan leer je dat bij ons.
Wij bieden
Jij krijgt bij ons de vrijheid om initiatief te nemen en mee te bouwen aan verbeteringen. Wil je een opleiding volgen of nieuwe vaardigheden ontwikkelen? Dat kan! Je komt terecht in een team waar een goede sfeer en samenwerking voorop staan. Verder:
- Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 36 uur per week. Als wij samen aan het eind van dat jaar vinden dat we goed bij elkaar passen, dan krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.805,- en € 3.980,- bruto per maand (functieschaal 7). Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring;
- Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%;
- Een goede werk/privé balans vinden we belangrijk. Bovenop het wettelijke verlof ontvang je daarom ook bovenwettelijk verlof;
- De mogelijkheid om jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen met een bedrag van maximaal € 1.250,- per jaar, gedurende 5 jaar;
- Thuiswerken wordt volledig gefaciliteerd, inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
- Volledige vergoeding van OV-kosten of € 0,23 per km woon-werkverkeer;
- Het team heeft als thuisbasis Winsum maar voor deze functie kan je aanwezigheid soms ook op een van onze andere locaties in Uithuizen of Leens nodig zijn.
Belangstelling of meer informatie
Hebben we je belangstelling gewekt? Je kunt reageren tot en met 5 maart 2026. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jolanda van Echten, teamleider bestuur- en managementondersteuning a.i., via 06 – 300 038 28.
Op 6 maart hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het gesprek vindt plaats op dinsdag 10 maart 2026, tussen 9.00 en 13.00 uur in Winsum. Op donderdag 12 maart 2026 staat het klikgesprek gepland met de gemeentesecretaris en de bestuurs- en directie assistenten.
