Functioneel beheerder Youforce en SAP

(32 uur | Team Informatie en Processen | Cluster informatiemanagement)

Zorg jij dat HR- en financiële processen écht goed werken?
En wil je als functioneel beheerder niet alleen beheren, maar vooral verbeteren en professionaliseren? Dan is dit jouw functie.

In deze rol heb je directe invloed op hoe medewerkers en leidinggevenden werken met onze HR- en financiële systemen. Je vertaalt gebruikersbehoeften naar slimme oplossingen en helpt de gemeente Coevorden haar dienstverlening continu te verbeteren.

Je komt terecht in het cluster Informatiemanagement, onderdeel van het team Informatie en Processen. Dit team werkt aan een moderne, veilige en goed functionerende informatiehuishouding voor de hele organisatie.

We zorgen dat medewerkers, bestuurders en inwoners kunnen vertrouwen op goede digitale dienstverlening en een moderne werkplek. We werken ontwikkelgericht, helpen elkaar vooruit en houden van korte lijnen en een goede grap op z’n tijd.

De uitdaging die je aangaat

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor een aantal essentiële systemen binnen het domein bedrijfsvoering. Je bent primair verantwoordelijk voor onder meer:

• De centrale HRM-applicatie Youforce, waarbij je zorgt dat processen en workflows voor medewerkers en leidinggevenden soepel en betrouwbaar werken.
• Het centrale financiële systeem iFinanciën, waarbij je verantwoordelijk bent voor het functioneel beheer van financiële processen, de inrichting en het gebruik van de applicatie.

Je zorgt dat processen en workflows soepel en betrouwbaar werken voor medewerkers, leidinggevenden en de financiële organisatie. Maar jouw rol gaat verder dan beheer alleen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je vertaalt signalen van gebruikers naar concrete verbeteringen in processen en inrichting;
• Je denkt actief mee over optimalisaties en voert deze ook zelf door;
• Je kent de werkprocessen van je gebruikers en spreekt hun taal;
• Je lost verstoringen snel op en helpt gebruikers het maximale uit de systemen te halen;
• Je werkt nauw samen met key-users, collega-functioneel beheerders, i-adviseurs en leveranciers zoals IT Emmen, PinkRoccade en Youforce;
• Je draagt bij aan het testen, voorbereiden en implementeren van nieuwe versies en releases;
• Je ondersteunt bij het genereren van managementinformatie en zorgt voor actuele beheerdocumentatie.

Je neemt daarnaast actief deel aan sessies gericht op procesoptimalisatie. Dit is een belangrijk speerpunt binnen de gemeente Coevorden. Jouw inzicht in processen én systemen maakt je hierbij een waardevolle gesprekspartner.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je meewerkt aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer binnen de gemeente. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid in de manier waarop je je werk organiseert en bent onderdeel van een klein en hecht team waarin volop ruimte is om te overleggen, te sparren en ideeën te realiseren. Met jouw werk draag je bovendien direct bij aan een betere dienstverlening aan inwoners.

Wat jij meebrengt

Je bent communicatief sterk, klantgericht en stressbestendig. Je weet je goed in te leven in de behoeften van gebruikers en kunt helder uitleggen, ook aan collega’s zonder technische achtergrond. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt makkelijk bij incidenten of ad-hoc vragen.

Daarnaast ben je samenwerkingsgericht, leergierig en denk je procesmatig. Je zoekt actief de verbinding met collega’s en staat open voor ontwikkeling en vernieuwing.

Je hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder;
• Ervaring met of affiniteit met gemeentelijke processen en systemen;
• Pré: ervaring met Youforce, CiVision Innen & Middelen en iFinanciën;
• Het vermogen om procesgericht te denken en te schakelen.

Wat krijg je van ons?

Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 9, met een maximaal salaris van €5.033,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Meer dan alleen een salaris

Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
Persoonlijk budget — €1030,- per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
Thuiswerkvergoeding — €3,25 netto per dag

Zekerheid in zicht

We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.

Jij groeit, wij groeien

Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt

Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie

Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Pak jij deze kans in Coevorden?

Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Dylan Kamoen, Coördinator i-cluster via 06-48236934 , of met Bas Muller, Adviseur informatievoorziening via 06-15365166 . We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 8 maart , dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 16 maart.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.