Senior Inkoop- en contractmanager

Het team Project Ondersteuning van de sector Project Management Bureau (PMB) van gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Senior Inkoop- en Contractmanager voor 32-36 uur per week.

Als senior inkoop- en contractmanager ben je verantwoordelijk voor het proces van grote aanbestedingen (inkoop) en voor tenderprocedures van het PMB (Management Bureau voor Programma’s en Projecten). Je hebt een actieve rol in de projectteams, en werkt samen met projectleiders en programmamanagers aan de grote opgaven van de stad, zoals Programma Binnenstad, Spoordok en uitbreidingswijken De Zuidlanden en Middelsee. Daarnaast zijn (met name) binnen De Zuidlanden en Middelsee een aantal raamovereenkomsten gesloten, waarvoor je het contractmanagement uitvoert. Je werkt samen met het centrale inkoopteam en zorgt er mede voor dat we met Inkoop impact maken. Bij veel van onze projecten worden ontwerp- en ingenieursdiensten ingekocht, civiel technische werkzaamheden aanbesteed en woningbouwlocaties getenderd.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van projectleiders over inkopen en aanbesteden;
• Verantwoordelijk zijn voor de contractvoorbereiding en aanbestedingen binnen de regels van de aanbestedingswet en het inkoopbeleid van de Gemeente Leeuwarden;
• Opstellen van de inkoopagenda voor projecten en programma’s;
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het begeleiden van zowel onderhandse aanbestedingsprocedures als openbare selectieprocedures (‘Didam’-procedures);
• Je voert regie en begeleidt het proces van de onderhandse aanbestedingen van het PMB;
• Je voert regie voor Europese aanbestedingen, waarbij Centrale Inkoop de procesbegeleiding doet;
• Onder het contractmanagement van raamovereenkomsten valt onder andere: bewaken van de verdeling van werk tussen de raamcontractanten, het opstellen van uitvragen, het begeleiden van mini-competities binnen de raamovereenkomsten, het opstellen van planningen voor aankomende werkzaamheden, het voeren van evaluatiegesprekken met raamcontractanten.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding in inkopen en aanbesteden bij de overheid (NEVI 1/2 Publiek of vergelijkbaar);
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager of inkoper of in een vergelijkbare functie binnen het ruimtelijk domein;
• Kennis van de Aanbestedingswet, wet- en regelgeving, verschillende inkoop-procedures en methodieken. En kennis en ervaring met het toepassen van geintegreerde contractvormen: kennis en/of affiniteit met aanbestedingen in het fysieke domein, duurzaamheid (circulair inkopen);
• Ervaring met (zelfstandig) aanbesteden van projecten;
• Proactief en oplossingsgericht denken en handelen;
• Teamspeler: ervaring met samenwerken in een (project)team;
• Ervaring met zowel RAW- als UAV(GC)-contractvormen en -systematiek is een must.

Waar ga je werken
Leeuwarden is een dynamische, bruisende gemeente en de economische motor van Friesland. De stad Leeuwarden heeft een prachtig, historisch centrum, verrassende winkels, een goed cultureel aanbod en de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. De gemeente Leeuwarden heeft ca. 129.000 inwoners en ca. 60.000 banen. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met ongeveer 1.800 medewerkers werken we aan de realisatie van de ambities van de stad, dorpen en buitengebied en aan de uitvoering van diensten voor onze burgers en ondernemers.

Het team
De sector PMB is het expertise centrum binnen de gemeente voor opgavegericht werken. Een opgave is een (maatschappelijk) vraagstuk dat om een antwoord vraagt. Vraagstukken kunnen op verschillende wijzen worden aangepakt. Sommige zaken kunnen routinematig worden aangepakt, andere als project of programma, en weer andere als een proces. De projectmanagers van het projectenbureau werken zelf aan projecten, programma’s en processen en richten zich daarbij op de meer omvangrijke, complexe en (politiek) gevoelige vraagstukken De sector bestaat uit circa 30 projectmanagers en het team Project Ondersteuning bestaat uit 5 medewerkers projectcontrol en 9 Project assistenten.

Het team project ondersteuning biedt ondersteuning aan de projectmanagers. Het team zorgt er samen met de projectmanagers voor dat programma’s, projecten en processen soepel verlopen. De inkoop- en contractmanager is daarbij verantwoordelijk voor de inkoop van grote aanbestedingen en tenderprocedures en het beheer van contracten.

Wat bieden wij
Een boeiende baan in een enthousiast team voor een jaar met de mogelijkheid en intentie tot een vast dienstverband. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 4.465,- en maximaal € 6.343,- (functieschaal 11, salaristabel 1-1-2026 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris welke je bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra verlof, aflossing studieschuld of simpelweg extra salaris! Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan 100% reiskostenvergoeding met OV of een fietsvergoeding, flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team.

Belangstelling
Wil jij de sector PMB komen versterken als senior inkoop- en contractmanager? Reageren kan via onderstaande sollicitatiebutton door een motivatiebrief en recent CV te uploaden. De sluitingsdatum voor deze vacature zondag 1 maart 2026.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 11 maart 2026.

Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Ronald Hornstra, Teamleider Team Project Ondersteuning via [email protected] (058-2338942) of met Diane Prins, Projectdirecteur De Zuidlanden en Middelsee via [email protected] (06-31963276)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06-50193285 (ook Whatsapp) of [email protected].

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.