Functioneel Beheerder P&O

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder zorg jij er samen met je collega’s voor dat belangrijke applicaties stabiel, betrouwbaar en optimaal beschikbaar zijn voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van Youforce binnen P&O en Civision Heffen voor Belastingen. Daarnaast spring je bij op andere applicaties binnen het ondersteunend domein wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld tijdens vakanties of drukke periodes. Jij zorgt ervoor dat systemen aansluiten op de werkprocessen en dat collega’s hun werk efficiënt en zonder onnodige belemmeringen kunnen uitvoeren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen en organiseert de ondersteuning richting collega’s, kerngebruikers en leveranciers. Je voert regie op incidenten, wijzigingsverzoeken en verbetertrajecten en bewaakt hierbij de voortgang en kwaliteit. Je vertaalt informatiebehoeften naar concrete oplossingen, bouwt rapportages en overzichtslijsten en zorgt voor een goede inrichting van gegevens en koppelingen met andere systemen. Ook begeleid je releases, organiseer en voer je testen uit en zorg je voor duidelijke communicatie richting gebruikers. Daarnaast adviseer je de proceseigenaar over prioriteiten en ontwikkelingen, werk je samen met andere functioneel beheerders en projectteams en draag je actief bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen de gemeente.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in functieschaal 9 tot maximaal €5033,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?
Je bent een analytische en servicegerichte functioneel beheerder die energie krijgt van het verbeteren van processen en het ondersteunen van collega’s. Je schakelt makkelijk tussen techniek en praktijk, staat stevig in je schoenen en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op binnen het team en met andere disciplines. Daarbij neem je verantwoordelijkheid, toon je initiatief en draag je met humor, lef, samen en vertrouwen bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

• Je hebt hbo werk en denkniveau, minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring en ervaring als functioneel beheerder of kerngebruiker, waarbij kennis van ITIL en BISL een belangrijke basis vormt
• Je hebt ervaring met testen van systemen, informatieanalyse en rapportagetooling en werkt aantoonbaar met Youforce
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, proactief en in staat om je werk zelfstandig te organiseren, bent flexibel inzetbaar buiten werktijd indien nodig en beschikt bij voorkeur over rijbewijs B

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team
Als Functioneel Beheerder ben je onderdeel van het team Automatisering en werk je samen met ongeveer 20 directe collega’s, waarvan 7 functioneel beheerders. Vanuit dit team werk je volledig in en voor P&O aan de werking en verdere optimalisatie van het systeem Youforce en Civision. Je zorgt er voor dat de gebruikers optimaal ondersteund worden en dat het systeem zo is ingericht dat het gebruiksgemak zo groot mogelijk is. Daarnaast begeleid je collega’s binnen P&O bij nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten, bijvoorbeeld door het geven van presentaties, instructies of korte trainingen.

Gemeente Westerkwartier
In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teammanager Martijn Crince, 06 29 00 45 69. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Jan-Willem van der Meulen 06 15 51 28 27.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren
Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 19 februari via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2026011. De gesprekken vinden plaats op 26 februari in de ochtend.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.