Ambtenaar burgerlijke stand

Zorgvuldig, empathisch en communicatief sterk, met een oog voor zowel de menselijke als juridische kant van het werk.

Heb jij dienstverlening hoog in het vaandel staan en vind je het leuk om op het juridische vlak uitgedaagd te worden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werkplek

Samen met drie andere collega’s, speel je als ambtenaar van de burgerlijke stand een belangrijke rol bij de registratie van de meest betekenisvolle momenten in het leven van zowel onze inwoners als mensen die hier tijdelijk verblijven. Doordat onze gemeente een ziekenhuis binnen de grenzen heeft, worden er dagelijks geboortes geregistreerd en soms ook overlijdens die directe aandacht vragen.

Je stelt akten snel, zorgvuldig en volgens wet- en regelgeving op. Je registreert geboortes en overlijdens die plaatsvinden en werkt nauw samen met de collega’s van andere vakgroepen, medewerkers van het ziekenhuis, uitvaartondernemers én andere gemeenten. Je voert gesprekken met inwoners over persoonlijke situaties en wensen en beantwoord vragen over de burgerlijke stand, zowel telefonisch, per mail als aan de balie. Je voltrekt huwelijken en partnerschappen. Je verricht daarnaast werkzaamheden voor de begraafplaatsadministratie. En natuurlijk denk je mee waar we de werkzaamheden slimmer kunnen organiseren.

Frisse kijk op zaken

Oldambt is een plek in ontwikkeling waar historie en heden zichtbaar samenkomen. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die zich continu ontwikkelt en om mensen die met een andere bril naar opgaven kijken, zoals jij.

Je draagt zorg voor een klantgerichte en zorgvuldige dienstverlening, ook bij lastige of emotioneel beladen situaties. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Voor deze functie zoeken we een enthousiaste collega die zorgvuldig en accuraat kan werken en gelijktijdig professioneel weet om te gaan met situaties die zowel vreugdevol als verdrietig kunnen zijn. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je inwoners op een vriendelijke en toegankelijke wijze te woord staat. Je kunt dan ook moeiteloos schakelen tussen administratieve nauwkeurigheid en menselijk contact.

Dit is wat we van je vragen

Om in deze functie te schitteren breng je bij voorkeur niet alleen juridische kennis mee van de Wet BRP en BW Boek 1 en 10, maar ook een flinke dosis gezond verstand. Je bent nieuwsgierig, stressbestendig, onderzoekend en oplossingsgericht. Je bent in staat om de vraag van een inwoner of ondernemer goed te analyseren. Je bent een echte teamspeler, die ook in staat is zelfstandig te werken.

Jouw opleiding en ervaring

• Je hebt tenminste mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding bedrijfsadministratie, zakelijke dienstverlening of juridische dienstverlening;
• Inzicht in gemeentelijke werkprocessen of gemeentelijke werkervaring is een pré;
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied de burgerzaken is een pré. Indien deze kennis ontbreekt, ben je bereid om trainingen of opleidingen te volgen om de benodigde kennis op te doen.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 28 uur per week, ingedeeld in schaal 8 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Een woon-werk regeling van €0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Ben jij de ambtenaar burgerlijke stand die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 1 maart via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je liever eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Agnes Roeters (teammanager Toegang KCC) via 06 25 49 10 10 of Charissa Boven (ambtenaar burgerlijke stand) via 06 81 93 21 00.

Wij kijken uit naar je reactie!

De briefselectie vindt plaats op dinsdag 3 maart en de sollicitatiegesprekken op woensdag 11 maart in de ochtend.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.