In het kort
Opent een externe website.
Gemeente Emmen
Waar staat Gemeente Emmen voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de teamleiders op organisatorisch, administratief en communicatief gebied. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en sterke servicegerichtheid kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken.
Daarom werken bij Emmen!
Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1.000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners.
Dit is wat je gaat doen
Het complete takenpakket van de managementassistent voor de teamleiders is erop gericht om hen te ontzorgen in de dagelijkse werkzaamheden; daarbij pak je onder andere de volgende taken op:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- agenda-/mailbeheer
- verzorgen correspondentie
- voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
- zorgdragen voor de logistieke planning
- organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
- Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal een mbo‑opleiding op niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning en relevante werkervaring;
- Je schakelt gemakkelijk tussen diverse werkzaamheden;
- Je werkt vaardig met Office‑pakketten;
- Je bent proactief, accuraat, flexibel, zorgvuldig en stelt moeiteloos prioriteiten;
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend;
- Je vindt gemakkelijk je weg binnen de hele organisatie;
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
Wat bieden wij jou?
Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.
Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
- Werken in de grootste gemeente van Drenthe
- Salaris tussen de € 2840,- en € 4015,- bruto p.m. schaal 7 conform Cao Gemeenten
- 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) boven op je brutosalaris
- Een goede pensioenvoorziening bij ABP
- Verschillende verlofregelingen
- Collectieve ziektekostenverzekeringen
- Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
- Laptop en telefoon in bruikleen
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding
- Een goede werk-privébalans
- Een aantrekkelijke woon-werk omgeving
- Het eerste jaar werk je op basis van een tijdelijk contract, met de bedoeling dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband.
Wil je meer informatie over de functie?
Neem dan contact op met Wenda Wiebrands (teamleider) via het algemene telefoonnummer van de gemeente Emmen: 14 0591
Heb je interesse?
Zie jij jezelf als onze nieuwe managementassistent voor de teamleiders? Stuur dan uiterlijk 12 februari je motivatiebrief en cv. Richt je brief aan Wenda Wiebrands.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 20 februari.
