Proces- en projectondersteuner

We zoeken een proactieve collega die energie krijgt van structuur aanbrengen en overzicht creëren. Je levert een bijdrage aan het (door)ontwikkelen van de dienstverlening van de afdeling. Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving en weet op een toegankelijke en mensgerichte manier met verschillende stakeholders te schakelen. Je houdt van organiseren, hebt een scherp oog voor detail, weet het overzicht houden en prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd denk je graag mee over het verbeteren van processen en werk je met enthousiasme samen met projectleiders, zorgprofessionals en andere betrokkenen.

• een afgeronde relevante mbo-4 opleiding;
• meerjarige ervaring met projectondersteuning of secretariaat in een complexe organisatie (ziekenhuiservaring is een pré);
• ervaring met één of meerdere lean-methodieken;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken;
• je pakt verschillende taken tegelijk op zonder het overzicht te verliezen en je hebt hierbij het vermogen om prioriteiten te stellen;
• handigheid met digitale systemen (waaronder Powerpoint en Visio);
• proactieve, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en onder druk te presteren.

Het bureau voor Procesverbetering en Projecten binnen het Ommelander Ziekenhuis is verantwoordelijk voor het versterken van projectmanagement en het stimuleren van een cultuur van continu verbeteren. Het bureau vormt een centraal kennis- en expertisepunt dat bijdraagt aan de duurzame levering van de best mogelijke zorg aan patiënten door processen slimmer, veiliger en effectiever in te richten. Een belangrijk onderdeel van de missie van het bureau is het versterken van eigenaarschap bij medewerkers en leidinggevenden voor hun eigen processen. Door coaching, begeleiding en training helpt het bureau teams om verbeteringen niet “erbij” te doen, maar te integreren in het dagelijks werk.

Het bureau ondersteunt afdelingen en teams bij het professionaliseren van project- en programmamanagement, zodat verbeter- en veranderinitiatieven binnen het ziekenhuis op een gestructureerde, beheersbare en resultaatgerichte manier worden uitgevoerd. Daarbij wordt gewerkt volgens de PDSA-cyclus (Plan, Do, Study, Act), waarmee systematisch wordt gestuurd op leren, verbeteren en borgen.

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers. 

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 45 en bedraagt minimaal € 3.164,- en maximaal € 4.261,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je op basis van de cao per 1 augustus 2026 een salarisverhoging van 2%;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Wil je meer weten over de vacature? Bel of stuur een Whatsapp bericht naar Joukje Punter-Boonstra, programmamanager, via telefoonnummer 06-251647900. Om een goed beeld te krijgen van de afdeling en de werkzaamheden ben je van harte welkom om een kop koffie te komen drinken en/of een dagdeel mee te lopen.

Weet je al zeker dat je wilt solliciteren? We zien jouw motivatiebrief en CV graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 8 februari 2026 solliciteren.