Managementassistent bestuurssecretariaat

Spin in het web van het gemeentebestuur

Als managementassistent van het bestuurssecretariaat ondersteun je het college van burgemeester en wethouders in hun werkzaamheden. In alle hectiek zorg je voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken zonder concessies te doen aan de kwaliteit van je werk.

Jouw werkplek

Samen met drie ervaren collega’s ondersteun je de collegeleden en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Dat vraagt om een scherp gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie. Jij begrijpt hoe de lijnen lopen binnen de lokale overheid. Daarnaast beheer je de vaak complexe agenda’s van het bestuur en werk je samen met je collega’s aan het verder optimaliseren van het secretariaat. Heldere communicatie, nauwkeurigheid en samenwerking staan daarbij centraal. Binnen het team is volop ruimte voor jouw inbreng en professionele groei.

Frisse kijk op zaken

Oldambt is een plek in ontwikkeling waar historie en heden zichtbaar samenkomen. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die zich continu ontwikkelt en om mensen die met een andere bril naar opgaven kijken, zoals jij. Jij bent een representatieve, attente en verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en overheden. Snel schakelen tussen verschillende niveaus en disciplines kan jij als geen ander. Je bent gericht op samenwerken, maar pakt zaken ook zelfstandig op. Omdat je in bezit bent van een goede dosis humor pas jij perfect in het team.

Dit is wat we van je vragen

• Je hebt een mbo+ opleiding afgerond of bent bijna klaar met een studie in een richting die past bij deze functie;
• Je beschikt al over relevante werkervaring óf je bent gemotiveerd om het vak bij ons in de praktijk te leren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je vindt het leuk om met agenda’s te puzzelen en bewaakt hierin het overzicht;
• Je werkt graag met computers en systemen – ervaring met zaaksystemen is mooi meegenomen, maar niet vereist.

Dan bieden wij je

• Een leuke en uitdagende baan voor 32 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of kan je laten uitbetalen;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar, die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Een woon-werk regeling van €0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Ben jij de managementassistent die we zoeken? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk woensdag 18 februari via onderstaand sollicitatieformulier. De briefselectie zal plaatsvinden op donderdag 19 februari en de gesprekken vinden plaats op maandag 23 februari in de ochtend.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Claudia Prins (bestuurssecretaresse) via 06 42 32 26 37.

De startdatum is mogelijk in overleg.

We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.