Tijdelijk medewerker directiesecretariaat

• Flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten.
• Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheid om vernieuwend bezig te zijn in jouw vakgebied.
• Werken in een informele en menselijke sfeer en een niet hiërarchische omgeving.
• Er komen complexe vraagstukken voorbij die elkaar snel opvolgen, deze dynamische werkomgeving is precies waar je van houdt.

Wat ga jij doen?

Je bent primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie binnen de kliniek van Intensieve Zorg, zodat zij hun werk optimaal kan uitvoeren. Als directiesecretaresse heb je een verbindende rol binnen Intensieve Zorg én daarbuiten.

Het directiesecretariaat bestaat uit twee medewerkers. In verband met zwangerschapsverlof zijn we tijdelijk op zoek naar vervanging. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en ondersteuning van de twee directeuren.
• Hierbij voer je ook diverse mutaties uit voor medewerkers in het personeelssysteem.
• Je zorgt voor een efficiënte inrichting van het administratieve gebied, stelt procedures en (werk)procesbeschrijvingen op en ziet toe op de naleving hiervan.
• Vanuit kennis van zaken en een coachende rol heb je een coördinerende rol binnen het secretariaat.

Het secretariaat in Smilde ondersteunt de behandelaren bij alle administratieve processen rondom onze cliënten en is een vraagbaak voor cliënten, behandelaren en gemeentes.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen de € 3.456,- tot € 4.579,- o.b.v. 36 uur per week, volgens CAO GGZ FWG 50.
• Een tijdelijk contract voor de periode van 1 april tot en met 1 oktober in verband met zwangerschapsverlof.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
• Er is veel aandacht voor balans en vitaliteit. Bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€1.000 bruto, naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding op administratief gebied.
• Je bent in staat om snel te schakelen, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteiten te stellen.
• Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag; overige werkdagen in overleg.
  

Wie zijn wij?

Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. Elk kind kan bij ons terecht, ook in complexe situaties of bij een zeldzame aandoening. We behandelen een kind bij voorkeur in zijn of haar vertrouwde omgeving, zodat het gewoon naar zijn of haar eigen school kan gaan, kan sporten of afspreken met vrienden. Dat doen we in nauwe samenwerking met huisartsen, wijkteams, ziekenhuizen en scholen.

Enthousiast? Laat van je horen!

Je kunt tot en met 22 februari 2026 solliciteren via de sollicitatiebutton. De gesprekken zijn gepland op donderdagochtend 26 februari 2026. Kun je niet op 26 februari? Laat dit je dan niet weerhouden om te solliciteren.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Anita Hollander, via [email protected].

Wij vinden het fijn om de werving en selectie zelf te doen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld. Contacten hieromtrent lopen uitsluitend via onze afdeling Recruitment via [email protected]