Medewerker inkoopadministratie

Wij zijn een algemeen ziekenhuis dat voortdurend werkt aan betere zorg voor onze patiënten. Achter die zorg staat een professionele ondersteunende organisatie, waarin inkoop een steeds belangrijkere rol speelt. We optimaliseren onze supply chain en richten de afdeling Inkoop toekomstbestendig in. Daar lever jij een actieve bijdrage aan.

Als medewerker inkoopadministratie ben je medeverantwoordelijk voor het inkopen van goederen en diensten in nauwe afstemming met de interne klant. Dit doe je binnen het geldende inkoopbeleid. Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, gebruikers, budgetverantwoordelijken en de afdelingen Inkoop en Logistiek. De functie kent veel afwisseling en vraagt om adequaat handelen. Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en verdere professionalisering van de afdeling Inkoop.

Jouw belangrijkste taken als het gaat om de inkoopadministratie:

• Plaatsen van orders en bewaken van het proces tot en met ontvangst van de goederen;
• Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens en mutaties in (ERP)systemen;
• Signaleren en poractief oplossen van onduidelijkheden en het opvragen van ontbrekende informatie;
• Informeren en adviseren van interne klanten over assortiment, procedures, werkprocessen en regelgeving;
• Onderhouden van interne en externe contacten;
• Meedenken en bijdragen aan de ontwikkeling van werkprocessen en protocollen.

Je bent een gestructureerde en proactieve teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s en gebruikers, communiceert helder en weet wanneer afstemming nodig is. Je voelt je verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar stellen van (medische) materialen aan de eindgebruikers en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast draag je graag bij aan de ontwikkeling van de afdeling Inkoop en de bijbehorende werkprocessen. Je wilt je op persoonlijk en professioneel vlak verder ontwikkelen en herkent jezelf in de kernwaarden van het Ommelander Ziekenhuis.

• MBO werk- en denkniveau met vakgerichte kennis;
• Kennis van inkoopprocessen, relevante wet- en regelgeving en (ERP)systemen (ervaring met AFAS is een pré);
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en zelfstandig;
• Je bent een teamplayer en hebt een proactieve, flexibele werkhouding;
• Je bent communicatief vaardig en bouwt gemakkelijk werkrelaties op.

Als medewerker inkoopadministratie werk je onder de verantwoordelijkheid van de manager Facilitair Bedrijf. Het team Inkoop bestaat uit tactisch en operationeel inkopers, medewerkers inkoopadministratie en specialisten op het gebied van contract- en leveranciersmanagement, voorraad- en assortimentsbeheer en functioneel applicatiebeheer. Het ziekenhuis is een dynamische omgeving en dat geldt ook voor de afdeling Inkoop. We zijn gericht op continue verbetering en hebben een prominente rol bij het behalen van de organisatiedoelen.

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 40 en bedraagt minimaal € 2.696,- en maximaal € 3.882,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je op basis van de cao per 1 augustus 2026 een salarisverhoging van 2%;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Wil je meer weten over de vacature en hoe het is om bij het Ommelander Ziekenhuis te werken? Neem dan contact op met Denise Groenewold, Operationeel Inkoper, op 088-566 2583 of met Jordy Kostwinder, Tactisch Inkoper, op 088-566 2586.

Ben je enthousiast over deze vacature? We zien jouw motivatiebrief en CV graag uiterlijk 4 maart tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 en 16 maart.