Coördinator poliklinieken

Als coördinator van één van onze poliklinieken ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s op de werkvloer. Je zorgt voor een soepele en efficiënte dagelijkse gang van zaken, organiseert en bewaakt werkprocessen, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig. Met een kritische én creatieve blik denk je mee over procesverbeteringen en implementeer je deze samen met het team.

Je bent zichtbaar aanwezig, neemt deel aan overleggen, vertaalt gemaakte afspraken naar de praktijk en zorgt voor heldere communicatie binnen je team en richting andere afdelingen. Jij bent de verbindende schakel die bijdraagt aan het leveren van hoogwaardige, patiëntgerichte zorg in een dynamische omgeving.

De poliklinieken staan aan de vooravond van een belangrijke transformatie. In ziekenhuisbrede programma’s zoals Poli van de Toekomst en BeterDichtbij werk je – samen met het unithoofd – aan het uniformeren van processen, het versterken van digitale patiëntcommunicatie en het creëren van draagvlak voor verandering binnen het team.

Op meerdere poliklinieken binnen het Martini Ziekenhuis zoeken we een nieuwe collega. Je komt terecht in een hecht en enthousiast team waarin verschillende zorgprofessionals dagelijks samenwerken aan de beste zorg voor onze patiënten. Denk aan medisch specialisten, A(N)IOS, verpleegkundigen, planners, medisch secretaresses, spreekuurassistenten en unithoofden.

Plezier in het werk, samenwerking en initiatief staan centraal. Er is volop ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en samen te bouwen aan vernieuwing en verbetering.

• Je hebt ervaring op een polikliniek of medisch secretariaat, bij voorkeur in een coördinerende of organiserende rol.
• Je hebt affiniteit met de zorg en een goed gevoel voor procesoptimalisatie.
• Je hebt bij voorkeur kennis van HIX, Ortec of andere ziekenhuisapplicaties (pré, geen eis).
• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau, bijvoorbeeld medische secretariaat of management in de zorg.

Je bent mensgericht, zichtbaar en positief. Je weet collega’s op een verbindende manier aan te spreken en mee te nemen in verandering. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht in een dynamische omgeving en denkt proactief mee over hoe het werk slimmer, beter of prettiger kan worden ingericht.

• Een salaris tussen € 3.102,- en € 4.177,- (op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 – 36 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 worden onze loonschalen met 2% verhoogd, conform Cao-ziekenhuizen.

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Marjolein van der Vlugt, unithoofd, tel. (050) 524 6558.

Tijdens de procedure kijken we samen welke polikliniek het beste past bij jouw achtergrond en wensen.

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

Dag(deel) meelopen?
Je bent van harte welkom. Neem daarvoor contact op met Marjolein.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.