Griffiemedewerker (22 uur)

Ondersteun de raad, verbind mensen, maak impact.

Ben jij dé secretarieel administratieve duizendpoot die wij zoeken? Dan is dit jouw kans om de raad van de gemeente Oldambt te gaan ondersteunen.

Jouw werkplek

Word griffiemedewerker bij onze gemeente. Je ondersteunt raadsleden en fractieondersteuners, bereidt (raads)vergaderingen voor, handelt deze administratief af en zorgt dat alles digitaal ontsloten wordt. Dankzij jou verloopt alles soepel voor raadsleden, fractieondersteuners, inwoners en bezoekers. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie voor iedereen die organisatorisch sterk is en graag ondersteunt.

De gemeenteraad bestaat uit 25 raadsleden die de inwoners van de gemeente vertegenwoordigen. Zij werken aan de toekomst van onze gemeente en nemen tijdens openbare vergaderingen belangrijke besluiten over beleid en ontwikkelingen.

De griffie, bestaande uit de raadsgriffier, de raadsadviseur, de raadscommunicatieadviseur en de griffiemedewerkers, adviseert, ondersteunt en faciliteert de gemeenteraad, individuele raadsleden, de fractieondersteuners en de voorzitter van de raad (de burgemeester).

De griffie maakt een planning van de vergaderingen, zorgt voor volledige en juiste vergaderstukken en adviseert over voorstellen, werkwijze en/of aanpak. De griffie is onafhankelijk en neutraal. Vanuit deze positie kan een griffie een raadslid professioneel bijstaan en adviseren.

Je werkzaamheden als griffiemedewerker zijn afwisselend en vragen om zorgvuldigheid, overzicht, gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, flexibiliteit en de bereidheid om in de avonduren te werken.

Wat ga je doen?

• Je bereidt de (raads)vergaderingen voor en zorgt dat alle informatie op tijd online en intern klaarstaat;
• Je zorgt dat de (raads)vergaderingen live en achteraf kunnen worden bekeken;
• Je zorgt voor de (digitale) afhandeling van de (raads)vergaderingen;
• Je verzorgt en bewaakt de digitale logistieke procesgang in brede zin;
• Je onderhoudt de website van de gemeenteraad;
• Je onderhoudt als key-user de inrichting van het digitale informatiesysteem iBabs;
• Je bent als key-user het eerste aanspreekpunt voor raadsleden en fractieondersteuners bij vragen over digitale zaken waaronder het gebruik van iBabs;
• Je verricht overige ondersteunende/administratieve werkzaamheden op de griffie.

Dit is wat we van je vragen

• Je hebt een passende opleiding op tenminste mbo-4 niveau afgerond;
• Je bent een kei in het digitaal uitvoeren van administratieve en secretariële taken;
• Je hebt ervaring met raadsinformatiesystemen, bij voorkeur met iBabs;
• Je bent dienstverlenend en kunt goed plannen en organiseren;
• Je kunt goed in teamverband werken, maar pakt ook gemakkelijk zelfstandig taken op;
• Je bent integer, nauwkeurig, prettig in de omgang en legt gemakkelijk contact;
• Je bent flexibel en hebt er geen moeite mee in de avonduren te werken.
• Het is een pré als je al ervaring op een griffie hebt.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 22 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Met ingang van 1 januari 2026 een woon-werk regeling van €0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta jij te trappelen om invulling te geven aan deze functie? Stuur je motivatiebrief en cv onder vermelding van vacaturenummer GR02 uiterlijk woensdag 28 januari.

Wil je liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jelte van der Meer (griffier), via 06 15 17 29 15.

Wij kijken uit naar je reactie!

De selectie zal uiterlijk plaatsvinden op dinsdag 3 februari en de eerste gespreksronde op maandag 9 of dinsdag 10 februari. In de week van 16 februari zal het arbeidsvoorwaardengesprek plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.