Griffiemedewerker en ambtelijk secretaris rekenkamer en OR (28 uur)

Jij houdt de lijnen scherp in de lokale democratie

Lijkt het jou leuk om in het griffieteam en voor de rekenkamer te werken? Wil je daarnaast ook ambtelijk secretaris zijn van de ondernemingsraad? We hebben een plekje voor jou!

Jouw werkplek

De gemeenteraad bestaat uit 25 raadsleden die de inwoners van de gemeente vertegenwoordigen. Zij werken aan de toekomst van onze gemeente en nemen tijdens openbare vergaderingen belangrijke besluiten over beleid en ontwikkelingen.

De griffie, bestaande uit de raadsgriffier, de raadsadviseur, de raadscommunicatieadviseur en de griffiemedewerkers, adviseert, ondersteunt en faciliteert de gemeenteraad, individuele raadsleden, de fractieondersteuners en de voorzitter van de raad (de burgemeester).

De griffie maakt een planning van de vergaderingen, zorgt voor volledige en juiste vergaderstukken en adviseert over voorstellen, werkwijze en/of aanpak. De griffie is onafhankelijk en neutraal. Vanuit deze positie kan een griffie een raadslid professioneel bijstaan en adviseren.

De onafhankelijke rekenkamer doet onderzoek naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De rekenkamer bestaat uit 3 leden en de ambtelijk secretaris, die er voor zorgt dat alles goed geregeld en vastgelegd wordt.

De ondernemingsraad vertegenwoordigt alle medewerkers van de gemeente Oldambt. Ze denkt mee over voor de medewerkers belangrijke besluiten, adviseert de bestuurder en zorgt ervoor dat ieders stem wordt gehoord. De ondernemingsraad bestaat uit 11 leden en wordt ondersteund door de ambtelijk secretaris.

Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zorgvuldigheid, overzicht, gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, flexibiliteit en de bereidheid om in de avonduren te werken.

Wat ga je doen voor de griffie en rekenkamer?

• Agendabeheer voor vergaderingen en raadsbijeenkomsten;
• Diverse logistieke taken zoals het plannen en regelen van vergaderruimten;
• Behandeling en afhandeling van ingekomen stukken voor de raad;
• Behandeling, verwerking en archivering van (overige) post;
• Ondersteuning bij de voorbereiding van raadsvergaderingen en bijeenkomsten;
• Secretariaat van de onafhankelijke rekenkamer;
• Overige ondersteunende/administratieve werkzaamheden op de griffie.

Wat ga je doen voor de ondernemingsraad?

• Opstellen van de (W)OR-agenda’s;
• Zorgdragen voor efficiënte medezeggenschapsprocessen door een goede planning en voorbereiding van de overleggen;
• Het zorgvuldig coördineren en bewaken van afspraken en administratieve processen.

Dit is wat we van je vragen

• Je hebt een passende opleiding op tenminste mbo-4 niveau afgerond;
• Je hebt ervaring met de uitvoering van administratieve en secretariële taken;
• Je bent digitaal vaardig en bekend met raadsinformatiesystemen, bij voorkeur met iBabs;
• Je bent dienstverlenend en je kunt goed plannen en organiseren;
• Je kunt goed in teamverband werken, maar pakt ook gemakkelijk zelfstandig taken op;
• Je bent integer, nauwkeurig, prettig in de omgang en communicatief vaardig;
• Je bent flexibel en je hebt er geen moeite mee in de avonduren te werken.
• Het is een pré als je al ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving (op een griffie) hebt.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 28 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Met ingang van 1 januari 2026 een woon-werk regeling van €0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta jij te trappelen om invulling te geven aan deze functie? Stuur je motivatiebrief en cv onder vermelding van vacaturenummer GR01 uiterlijk woensdag 28 januari.

Wil je liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jelte van der Meer (griffier), via 06 15 17 29 15 of Peter Engelage (voorzitter OR), via 06 52 37 69 08.

Wij kijken uit naar je reactie!

De selectie zal uiterlijk plaatsvinden op dinsdag 3 februari en de eerste gespreksronde op maandag 9 of dinsdag 10 februari. In de week van 16 februari zal het arbeidsvoorwaardengesprek plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.