In het kort
Opent een externe website.
Hanze
Waar staat Hanze voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Voel jij je thuis in een dynamische en internationale onderwijsomgeving? Ben jij administratief sterk, een ware gastvrouw of gastheer en hou je ervan om mensen te helpen? Lees dan snel verder!
Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en bezoekers van het Instituut voor Rechtenstudies. Dankzij jouw gastvrije houding voelen studenten en externe bezoekers zich altijd welkom en gezien. Je beantwoordt vragen aan de balie, telefoontjes en e-mails die via de centrale e-mailadressen binnenkomen. Een deel van de vragen beantwoord je zelf, voor een deel verwijs je op de juiste manier door naar een collega. Ook internationale studenten kun je goed helpen in het Engels.
Samen met een collega beman je de frontoffice, ieder voor de helft van de week. Goede samenwerking en een zorgvuldige overdracht met deze collega zijn daarom belangrijk. Vaste onderdelen van jouw werkdag zijn verder het op afspraak uitreiken van behaalde getuigschriften (bijvoorbeeld diploma’s) aan studenten, het uitgeven van kantoorartikelen en OV business cards aan collega’s en het afhandelen van de inkomende en uitgaande post.
Daarnaast vervul je binnen het instituut een belangrijke rol bij uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden. Je bent breed inzetbaar en beweegt mee met de dynamiek van het studiejaar. De ene keer werk je, zelfstandig of samen met een collega, aan het verwerken van afspraken in de agenda’s, de andere keer stel je documenten of lijsten samen. Later in het jaar ondersteun je bijvoorbeeld weer bij het opstellen van een jaarplanning of draag je bij aan de voorbereiding van een evenement. Jouw dienstverlenende houding en flexibiliteit maken dat je graag in wisselende samenstelling en aan diverse taken werkt.
Het Instituut voor Rechtenstudies biedt een innovatief en praktijkgericht aanbod van opleidingen. Ongeveer 1500 studenten volgen de opleidingen HBO-Rechten (voltijd/ deeltijd) en Sociaal Juridische Dienstverlening (voltijd/ deeltijd). De Hanze is in ontwikkeling en het instituut gaat behoren tot cluster Business en Recht met meerdere opleidingen. We zetten met jou de eerste stappen in het gezamenlijk inrichten van de frontoffice voor dit hele cluster, waardoor flexibiliteit en vaardigheid in het Nederlands en Engels erg belangrijk zijn.
Je bent flexibel en werkt graag aan uiteenlopende ondersteunende taken, soms zelfs aan meerdere tegelijk. Je helpt anderen graag en werkt goed samen in een team. Dankzij je sterke digitale vaardigheden en aanpakkersmentaliteit pak je diverse ondersteunende, administratieve en secretariële werkzaamheden gemakkelijk op. Je voelt het aan wanneer jouw ondersteuning nodig is en je weet moeiteloos verbinding te maken met de collega’s met wie je samenwerkt. Bovendien vind je een nette en georganiseerde werkomgeving belangrijk, zowel voor jezelf als voor je collega’s en studenten.
Wat breng je nog meer mee?
- Mbo werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
- Digitale vaardigheden en kennis van MS-Office, of de bereidheid om dit snel eigen te maken.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Uitstekende spreekvaardigheid in het Engels, aantoonbaar op B2 niveau.
- Ruime beschikbaarheid, in hele of halve dagen, waardoor er een rooster gevormd kan worden voor de bezetting van onze frontoffice.
We bieden je een leuke en afwisselende baan in een professionele omgeving waar ruimte is voor eigen ontwikkeling. Lijkt het je leuk om een bijdrage te leveren aan ons team? Solliciteer dan op deze leuke functie!
Een dienstverband van 0.5 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract.
Schaal 7 (min. € 2.950,- en max. € 4.048,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats in de functie van Medewerker Processen en projecten A. - Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Binnen de Hanze vinden op dit moment organisatieontwikkelingen plaats. Dit kan betekenen dat functies en afdelingen in de toekomst (deels) anders worden ingericht of van plaats veranderen binnen de organisatie.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Tijn Oprins, Manager Bedrijfsvoering. Dit kan via de mail: [email protected]. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de sollicitatiebutton.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 21-01-2026 Gesprekken zijn op: dinsdagochtend 27 januari 2026 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
