In het kort
Opent een externe website.
Royal Wagenborg
Waar staat Royal Wagenborg voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Een overvolle mailbox en een volle agenda? Daar schrik jij niet van. Jij houdt het hoofd koel en zorgt voor overzicht. Je overziet wat belangrijk is, stemt zorgvuldig af en regelt wat nodig is — met aandacht voor details én mensen. Daar haal jij je voldoening uit. Herken jij jezelf in deze beschrijving en zou je dit als duo willen oppakken? Dan hebben wij een interessante baan voor jou!
Wat ga je doen?
Naast onze Raad van Bestuur (RvB) ondersteun je onze Corporate Controller en Corporate Legal Counsel. Je gaat samenwerken met een collega Secretaresse die het secretariaat coördineert en samen vormen jullie een team en zorgen voor een stabiele en prettige ondersteuning van de Raad van Bestuur.
Je werkt samen aan:
- beheer van de gezamenlijke mailbox en het inschatten van prioriteiten;
- plannen en afstemmen van afspraken en vergaderingen;
- beheer van complexe agenda’s op een efficiënte manier;
- het regelen van praktische zaken zoals reizen, hotels, diners en ontvangsten;
- vastleggen van acties en follow-ups, inclusief notuleren bij o.a. COR-vergaderingen;
- hetverzorgen van attenties en bijzondere momenten voor collega’s (lief & leed);
- bijhouden van alles in OneNote, zodat jij en je collega altijd op de hoogte zijn.
Je schakelt dagelijks met mensen uit binnen- en buitenland, stemt af, houdt overzicht en zorgt voor een warm welkom en heldere communicatie.
Wat hebben wij te bieden?
- Een afwisselende baan in een internationale werkomgeving;
- Een betrokken team en prettige werkomgeving;
- Een marktconform salaris;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Ruimte om je te ontwikkelen en te groeien in je rol.
Wat vragen we van jou?
- Minimaal 5 jaar werkervaring op managementassistent-/ directieniveau;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, Duits is een pre;
- Ervaring met OneNote;
- Je bent representatief en integer;
- Je bent servicegericht, flexibel en stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;
- Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin samenwerken centraal staat.
Wij geloven in de kracht van diversiteit. Herken je je in deze functie, ook al vink je niet elk punt af? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Solliciteren?
Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de 'Solliciteren'-knop op deze pagina. Je hoort dan snel van ons over de verdere procedure.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Hiljo Kloutsema (Corporate Legal Counsel) op 06-11647386.
