Medewerker team- en procesondersteuning (32-36 uur)

Binnen de afdeling Provinciale Waterstaat ondersteun je de teams Wegen en Vaarwegen bij het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen. Daarmee zorg je dat overheden effectief met elkaar samenwerken en besluiten zorgvuldig tot stand komen. Je helpt maatschappelijke opgaven en kansen vooruit door structuur, overzicht en verbinding te bieden, met oog voor participatie en draagvlak. Zo draag je bij aan een betrouwbaar en toekomstgericht openbaar bestuur in Fryslân, dat zichtbaar werkt voor inwoners en samenleving.

Als teamondersteuner werk je in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. In deze veelzijdige rol ondersteun je de teammanagers op organisatorisch, procesmatig en administratief vlak. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ontzorgt de teammanager door het beantwoorden van vragen vanuit GS en PS, het afhandelen van WOO-verzoeken en het beheren van mail en agenda;
• Je werkt samen met teamleden aan het inzichtelijk maken en verbeteren van werkprocessen;
• Je bewaakt de voortgang van de teamplannen, stelt korte- en langetermijnplanningen op en monitort de uitvoering;
• Je vervult een centrale rol in het RI&E-proces;
• Je coördineert interne en externe afspraken, denkt proactief mee en draagt oplossingen aan;
• Je bereidt teamoverleggen voor, neemt op verzoek deel, legt acties vast en bewaakt de opvolging;
• Je organiseert vergaderingen, werkbezoeken, jubilea, themabijeenkomsten en zakelijke evenementen en regelt de bijbehorende faciliteiten;
• Je verzorgt de afhandeling van facturen en ondersteunt bij opdrachtbrieven en verplichtingen;
• Je zorgt voor een zorgvuldige en gestructureerde (digitale) archivering.

Wij zoeken een communicatief en digitaal vaardige collega met een flexibele en professionele instelling. Je werkt open, zorgvuldig en schakelt snel in een dynamische omgeving. Plannen en organiseren gaan je van nature goed af en je hebt (basis)kennis van ICT- en archiveringssystemen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het soepel laten verlopen van processen binnen je eigen werk en de afdeling. Je bent wendbaar, werkt met oog voor kwaliteit en bent een betrouwbare collega voor het team. Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Goed om te weten!
Binnen het team is er volop ruimte om deze functie verder invulling te geven. Dus ben je een ervaren ondersteuner? Heb je hands-on mentaliteit en heb je het werk al opgepakt voordat het je is gevraagd? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

• Salaris van minimaal € 3.090,42 en maximaal € 4.338,84 (schaal 8) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 32-36 uur;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen Koos Bogaerts, teammanager Advies & Ondersteuning PW, via 06-14306206 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk zondag 22 februari 2026. De sollicitatiegesprekken voeren we op maandag 2 maart 2026. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda!

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?