Medewerker salarisadministratie

Waar nauwkeurigheid telt en mensen centraal staan

Ben jij een ervaren medewerker salarisadministratie met passie voor het vak? Ben jij op zoek naar een administratieve functie, ben je klantvriendelijk en denk je in oplossingen? Stop dan met zoeken en reageer op deze vacature!

Jouw werkplek

Als medewerker salarisadministratie ben je onderdeel van HR binnen het team Advies & Services dat bestaat uit 10 medewerkers. Samen met drie collega’s verzorg je de personeels- en salarisadministratie van onze organisatie en bouw je mee om te komen tot de ontwikkeling van een professionele HR Servicedesk. Hierbij ligt voor jou de nadruk op de salarisverwerking en bijbehorende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige, volledige en correcte uitbetaling van de maandelijkse salarissen. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van in- en uitdiensttreding van collega’s. Denk hierbij aan het aan- en afmelden bij het pensioenfonds, verzekeringsmaatschappijen en de belastingdienst. Je verwerkt dagelijks diverse mutaties zoals o.a. contract- en salariswijzigingen en verzoeken om ouderschapsverlof.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers en teammanagers wanneer ze bij jou komen met vraagstukken op het gebied van salarissen, uitbetaling en cao regelingen. Ook bied je ondersteuning bij het oplossen van eventuele problemen. In de rol van medewerker salarisadministratie werk je nauw samen met onze HR-adviseurs en onze Arbo- en verzuimadviseur. Je ondersteunt hen bij vragen en denkt mee in het aanpassen en/of opstellen van HR-beleid.

Frisse kijk op zaken

Oldambt is een plek in ontwikkeling waar historie en heden zichtbaar samenkomen. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die zich continu ontwikkelt en om mensen die met een andere bril naar opgaven kijken, zoals jij.

We zoeken voor deze functie een enthousiaste collega met een pragmatische instelling. Onze organisatie zit in een veranderbeweging waarbij oog is voor professionalisering. Ook onze werkzaamheden willen we efficiënt inrichten en steeds meer processen verlopen daardoor digitaal. We vinden het daarom belangrijk dat je digitaal vaardig bent en gemotiveerd om samen met ons processen verder te optimaliseren.

Dit is wat we van je vragen

• Je beschikt over een opleiding op minimaal mbo-niveau in een financiële richting, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL);
• Je beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare actuele en relevante werkervaring in salarisadministratie;
• Je werkt secuur, flexibel, kunt goed werken onder tijdsdruk van deadlines en vindt het ook leuk om uitgedaagd te worden;
• Je bent communicatief vaardig, vindt het fijn om samen te werken en houdt van (continu) verbeteren;
• Daarnaast is het voor ons een pre wanneer je kennis en ervaring hebt van het personeelsinformatiesysteem Youforce.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 32 uur per week, ingedeeld in schaal 8 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Met ingang van 1 januari 2026 een woon-werk regeling van € 0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Ben jij de medewerker salarisadministratie die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 14 december via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je liever eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Tanja Evers (strategisch HR-adviseur) via 06 20 89 96 50.

De gespreksronde zal plaatsvinden op woensdag 17 december a.s. in de ochtend.

Wij kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.