Secretaresse bestuur/management

Je ondersteunt de raad van bestuur en de manager bedrijfsvoering. Je plant, regelt, notuleert, denkt vooruit en houdt overzicht. Jij zorgt dat de juiste stukken klaarliggen, vergaderingen goed zijn voorbereid en alles netjes is afgehandeld.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer en het organiseren van overleggen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Behandelen van inkomende (digitale) post, archiveren en het opstellen van brieven.
• Overige administratieve taken.

Als secretaresse van het bestuur en de manager bedrijfsvoering heb je een zelfstandige functie. Je werkt veel samen met de secretaresse raad van bestuur en bestuurssecretaris. Daarnaast heb je veel contact met je collega’s van bedrijfsvoering en de managementondersteuners.

De Zijlen is volop in ontwikkeling. We innoveren om nu en in de toekomst goede zorg te kunnen leveren. We krijgen eind dit jaar een nieuwe en tweehoofdig raad van bestuur, én we verhuizen naar een modern, toekomstgericht pand in Leek – een werkplek die past bij onze ambities.

Ook onderzoeken we hoe we de ondersteuning van het managementteam en de raad van bestuur slimmer kunnen organiseren. Hoe werken we samen? Hoe kunnen digitale tools ons helpen? En hoe zorgen we dat deze ondersteuning professioneel en toekomstgericht is ingericht? We zoeken daarom iemand die uitvoerend sterk is én energie krijgt van ontwikkeling en verbetering.

Je komt terecht in een leuke, informele organisatie met veel ervaring en langdurige betrokkenheid binnen de gehandicaptenzorg. Collega’s werken vaak al jarenlang bij De Zijlen – iets wat zorgt voor een stevige basis van kennis. Jij speelt daarin een verbindende rol: je brengt structuur, ondersteunt de twee bestuurders en de manager bedrijfsvoering én helpt ons op die manier te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Wij bieden je een betekenisvolle, afwisselende baan met maatschappelijke impact.

• Een tijdelijk contract voor 32-36 uur per week. Bij verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald, in lijn met de uitkomsten van het lopende onderzoek naar een optimale inzet van de managementondersteuning.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.836,- en € 3.825,- op basis van 36 uur per week (FWG 40 cao Gehandicaptenzorg)
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof (bij een volledig kalenderjaar) dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km tot 30 km enkele reis (€0,20 per km vanaf 2026).
• Jaarlijks belastingvoordeel op aanschaf van een sport abonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
• Pensioenregeling via PFZW en verder kun je uiteraard rekenen op vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
• Interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work op onder andere mode, ontspanning en sport.

Je bent een klantvriendelijke en transparante secretaresse die zich prettig voelt in een dynamische omgeving en helder is in zijn/haar communicatie. Je denkt vooruit en houdt overzicht. Je bent gastvrij, zorgvuldig en een betrouwbare schakel tussen bestuur, manager bedrijfsvoering en organisatie. Je hebt een positieve instelling, kan snel schakelen en je bent je bewust van de vertrouwelijkheid van de functie.

Daarnaast vragen we:

• Een relevante opleiding op mbo-niveau 4, bijvoorbeeld (directie)secretaresse of managementassistent.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met het Office 365-pakket en het slim inzetten van digitale middelen.
• Vrijdag als je vaste werkdag.

Bij indiensttreding vragen we om een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Leuk! Dan ontvangen we graag uiterlijk 9 december jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton. Na de sluitingsdatum ontvang je zo spoedig mogelijk een reactie.

Wil je eerst meer weten voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Ursula Hendriks, bestuurssecretaris, via telefoonnummer 06-46152066. Geen gehoor? Stuur dan gerust een berichtje via Whatsapp.