In het kort
Opent een externe website.
Ben jij een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart en zorgt voor strakke planningen? Als secretarieel medewerker bij de samenwerkingsverbanden FACT Jeugd Drenthe en Groningen ben je verantwoordelijk voor een correcte administratie, inhoudelijke afstemming en het verstrekken van informatie en rapportages. Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw precisie en communicatieve vaardigheden het verschil maken! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer op deze vacature.
Waarom jij bij ons wil werken
- Je bent een belangrijke schakel in de Accare-regio’s Groningen en Drenthe en tussen de organisaties waarmee Accare samenwerkt binnen FACT. Dat maakt het een veelzijdige functie, waarin je op veel verschillende niveaus met diverse organisaties te maken hebt.
- Je krijgt de flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten.
- Je gaat aan de slag in een informele organisatie waar je jezelf kunt zijn.
Wat ga je doen?
FACT is een samenwerkingsverband tussen Accare, GGZ Drenthe, VNN, Molendrift, Yorneo, Ambiq, Cosis en Lentis. In regio Groningen en Drenthe zijn meerdere FACT-jeugdteams actief. FACT wordt geleid door een (bovenregionale) stuurgroep. Vanuit Accare is er een algemeen manager en een inhoudelijk manager FACT Groningen en Drenthe (management FACT). We zoeken een secretarieel medewerker die dit duo gaat ondersteunen.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het management FACT. Dit kan complex zijn, bijvoorbeeld doordat de inhoudelijk manager werkt in zowel een behandelagenda (EPD) als een Outlookagenda. En die moeten beiden kloppen. Daarnaast werk je ook veel samen met de directiesecretariaten van regio Groningen en Drenthe. Bijvoorbeeld bij nieuwe FACT-medewerkers of wijzigingen op HR-gebied. Jij bent dan degene die dit coördineert met de betreffende regio. Je hebt met vele partijen te maken, zoals het management, de stuurgroep, medewerkers van de FACT-teams en de directiesecretariaten. En dat in twee regio’s. Dat maakt het veelzijdig, afwisselend en uitdagend!
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer en eerste aanspreekpunt voor FACT. Je plant afspraken in voor het management van FACT en bent eerste aanspreekpunt voor de leden van de stuurgroep.
- Ondersteunen. Je bent de schakel tussen management FACT en de stuurgroep. Je zorgt voor overzicht door bijvoorbeeld het opstellen van een jaarplanning voor alle overlegvormen. Je notuleert, zit soms vergaderingen voor, stelt actielijsten op en zorgt dat de informatie op de juiste plek komt. Je bent to-the-point. Je zorgt ervoor dat verbindingen worden gelegd tussen de verschillende overlegvormen. En je ondersteunt bij evaluaties met verschillende partijen.
- Je taken zijn gericht op het inhoudelijk afstemmen, controleren en/of uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor FACT Drenthe en Groningen. Je zorgt voor een correcte administratie en verstrekt verschillende partijen van inhoudelijke informatie, advies en rapportage.
Dit krijg je van ons
- Een salaris tussen de € 2.655- tot € 4.149,- o.b.v. 36 uur per week, volgens CAO GGZ FWG 45.
- Een contract voor de periode van één jaar.
- In mei krijg je je vakantietoeslag (8,33%) en in december de eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
- Er is veel aandacht voor balans en vitaliteit. Bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€1.000 bruto, naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.
Wie ben jij?
- Een relevante hbo-opleiding op administratief gebied.
- Je hebt goede kennis over relevante wet- en regelgeving en kunt goed werken met verschillende automatiserings- en registratiesystemen.
- Je werkt zelfstandig, staat stevig in je schoenen en houdt er van om in samenspraak met de verschillende partijen regie te pakken.
- Je bent sociaal, proactief en oplossingsgericht. Je bent communicatief sterk en kunt goed verbinden met diverse partijen en functieniveaus.
Wie zijn wij?
Bij Accare krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om grenzen te verleggen. Allemaal voor één doel: 13.000 kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland weer in beweging krijgen en op weg helpen. We geloven dat niemands problemen ‘te complex’ zijn. Daarom investeren we in onderzoek, opleiden en innovatie en bieden we maatwerk, zelfs als dat schuurt. Dat doen we vaak in samenwerking met anderen, zoals gemeenten, scholen en zorgaanbieders.
Ons ideaalplaatje? Een team dat net zo divers is als de kinderen, jongeren en gezinnen die wij helpen. Zover zijn we nog niet, we werken eraan. We waarderen verschillen tussen onze collega’s, dat helpt ons om scherp te blijven en van elkaar te leren. Juist daarom staan we open voor jouw perspectieven en ideeën. Met onze korte lijnen en open cultuur zorgen we samen voor een omgeving waarin je op je plek bent en kunt groeien.
Enthousiast? Laat van je horen!
Je kunt tot en met donderdag 4 december aanstaande solliciteren via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 11 december 2025.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marieke Klingenberg of Sippy Miedema, directiesecretariaat regio Drenthe, via [email protected].
