In het kort
Groningen
Fulltime, Parttime, Tijdelijk
3.090 - 4.339
32 - 40 uur
MBO, HBO
Geplaatst op 27 november 2025
Reageren kan t/m 06 december 2025
Opent een externe website.
Waarom zoeken wij jou?
Wij hebben de ambitie onze HR-dienstverlening zo goed mogelijk te laten aansluiten op de verwachtingen van onze collega's. Wij kijken vooruit en willen de personeelsadministratie ontwikkelen naar een allround ondersteunende en licht adviserende rol waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor allerlei eerstelijns HR vragen. Als medewerker HRM speel jij een sleutelrol in het dagelijks HR-proces van de provincie Groningen. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden op je kunnen rekenen. Met jouw inzet, nauwkeurigheid en enthousiasme draag je bij aan een soepele organisatie en tevreden collega’s. Jij helpt ons om de HR-dienstverlening voor onze medewerkers en leidinggevenden steeds te blijven verbeteren en onze werkprocessen te optimaliseren.
Wat ga je doen?
In nauwe samenwerking met de HR Adviseurs regel je alles rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je verwerkt mutaties in AFAS en controleert of alle gegevens juist en volledig zijn. Je beheert de digitale personeelsdossiers en houdt deze up-to-date (AVG-proof). Je stelt op verzoek rapportages en overzichten op voor HR en management. Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over hun praktische vragen over de cao, arbeidsvoorwaarden en (wettelijke) regelingen en het gebruik van Afas. Je werkt met HR- en salarisdata waaronder het controleren, signaleren van trends en zorgen voor betrouwbare informatie op de dashboards. Samen met HR-adviseurs en je collega’s van de HR-administratie werk je aan het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen. We streven ernaar de werkprocessen eenvoudig en uniform te maken waarbij we oog houden voor de menselijke maat.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in team HRM, een team van 25 personen die alles rondom HRM in de portefeuille hebben: HR-advies, -beleid en personeels- en salarisadministratie, recruitment, leren & ontwikkelen en veiligheid, gezondheid & welzijn (VGW).
De talenten in ons team zijn divers, kenmerkend zijn organisatievermogen, relatievorming en leergierigheid. We vinden het belangrijk dat er hard gewerkt wordt en daarnaast ook veel plezier wordt gemaakt.
Wat breng je mee?
Met jouw servicegerichtheid staat de interne klant altijd centraal. Of het nu een medewerker, leidinggevende of je collega HR Adviseur is die jou een vraag stelt, jij denkt in oplossingen en kunt prioriteiten stellen. Je schakelt snel tussen verschillende taken, bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht. Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en empathisch. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, bent discreet en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan. Door jouw expertise en positieve instelling gaat samenwerken met jou als vanzelf. Verder ben je leergiering en sta je open voor het geven en ontvangen van feedback.
Verder heb jij:
Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!
Daarnaast bieden wij:
Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie of heb je vragen over de procedure? Stel ze aan Luuk Knol, HRM medewerker via 06 18410663 of ([email protected]).
Word onze nieuwe collega
Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.
Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.
Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.
Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Wij hebben de ambitie onze HR-dienstverlening zo goed mogelijk te laten aansluiten op de verwachtingen van onze collega's. Wij kijken vooruit en willen de personeelsadministratie ontwikkelen naar een allround ondersteunende en licht adviserende rol waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor allerlei eerstelijns HR vragen. Als medewerker HRM speel jij een sleutelrol in het dagelijks HR-proces van de provincie Groningen. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden op je kunnen rekenen. Met jouw inzet, nauwkeurigheid en enthousiasme draag je bij aan een soepele organisatie en tevreden collega’s. Jij helpt ons om de HR-dienstverlening voor onze medewerkers en leidinggevenden steeds te blijven verbeteren en onze werkprocessen te optimaliseren.
Wat ga je doen?
In nauwe samenwerking met de HR Adviseurs regel je alles rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je verwerkt mutaties in AFAS en controleert of alle gegevens juist en volledig zijn. Je beheert de digitale personeelsdossiers en houdt deze up-to-date (AVG-proof). Je stelt op verzoek rapportages en overzichten op voor HR en management. Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over hun praktische vragen over de cao, arbeidsvoorwaarden en (wettelijke) regelingen en het gebruik van Afas. Je werkt met HR- en salarisdata waaronder het controleren, signaleren van trends en zorgen voor betrouwbare informatie op de dashboards. Samen met HR-adviseurs en je collega’s van de HR-administratie werk je aan het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen. We streven ernaar de werkprocessen eenvoudig en uniform te maken waarbij we oog houden voor de menselijke maat.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in team HRM, een team van 25 personen die alles rondom HRM in de portefeuille hebben: HR-advies, -beleid en personeels- en salarisadministratie, recruitment, leren & ontwikkelen en veiligheid, gezondheid & welzijn (VGW).
De talenten in ons team zijn divers, kenmerkend zijn organisatievermogen, relatievorming en leergierigheid. We vinden het belangrijk dat er hard gewerkt wordt en daarnaast ook veel plezier wordt gemaakt.
Wat breng je mee?
Met jouw servicegerichtheid staat de interne klant altijd centraal. Of het nu een medewerker, leidinggevende of je collega HR Adviseur is die jou een vraag stelt, jij denkt in oplossingen en kunt prioriteiten stellen. Je schakelt snel tussen verschillende taken, bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht. Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en empathisch. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, bent discreet en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan. Door jouw expertise en positieve instelling gaat samenwerken met jou als vanzelf. Verder ben je leergiering en sta je open voor het geven en ontvangen van feedback.
Verder heb jij:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende HRM-rol;
- Heb je aantoonbaar kennis van arbeidsrecht, cao’s en HR-processen;
- Ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur met AFAS;
- Interesse in data gedreven HRM.
Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!
Daarnaast bieden wij:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met zicht op vast
- Een salaris conform functieschaal 8 van de cao (min € 3.090,42 - max € 4.338,84 bij een dienstverband van 36 uur per week, peildatum 01-01-2026)
- Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie of heb je vragen over de procedure? Stel ze aan Luuk Knol, HRM medewerker via 06 18410663 of ([email protected]).
Word onze nieuwe collega
- Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 7 december 2025 via werkenbijprovinciegroningen.nl
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 december in de middag en het arbeidsvoorwaardengesprek op 15 december.
- Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.
Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.
Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.
Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
