Medewerker HR Services

HR met hart voor mensen en oog voor detail

Binnen onze organisatie is veel in beweging. Zo ook binnen HR! We werken aan moderne, efficiënte en toegankelijke dienstverlening voor onze medewerkers en teammanagers. Jij zorgt voor een sterke, zorgvuldige personeelsadministratie, bent actief op het gebied van werving & selectie en vervult zo een allround rol binnen onze HR Servicedesk.

Jouw werkplek

Als medewerker HR Services zorg je voor een efficiënte, correcte en zorgvuldige administratie van alle personele gegevens. Je verwerkt mutaties, stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en besluiten op, en beheert de personeelsdossiers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en teammanagers met vragen over arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen en personele procedures. Ook beheer je de algemene HR-mailbox en handelt vragen zoveel mogelijk zelfstandig af. Daarnaast ondersteun je de salarisadministrateurs bij de verwerking van salaris en van mutaties en bewaak je acties rondom verzuim en verlof. Je vervult de key-users rol tussen de functioneel beheerder en je directe collega’s voor het HR-systeem. In deze rol werk je nauw samen met onze HR-adviseurs en onze Arbo- en Verzuimadviseur door ondersteuning te bieden bij vragen en denkt mee in het aanpassen en/of opstellen van het HR-beleid.

Frisse kijk op zaken

Als team hebben we de ambitie om een centrale HR Servicedesk op te zetten. Een plek waar medewerkers en teammanagers terechtkunnen met al hun HR-vragen: van werving & selectie tot personeelsadministratie en een correcte verloning. In deze ontwikkeling speel jij een belangrijke rol. Jouw werk vormt de basis voor een professionele, toegankelijke en goed georganiseerde dienstverlening.

Samen met je directe collega van de HR Servicedesk neem je een belangrijke rol op je binnen de werving & selectie. Je ondersteunt teammanagers bij het opstellen en aanscherpen van vacatureteksten, coördineert de gehele wervingsprocedure en fungeert als vraagbaak voor collega’s gedurende het proces. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van aanbestedingen voor de inhuur van tijdelijke krachten en bent het vaste aanspreekpunt voor uitzend- en detacheringsbureaus. Ook zorg je voor een warm welkom van nieuwe medewerkers door het organiseren en begeleiden van onze onboardingsdagen, zodat zij goed landen binnen onze organisatie.

Dit is wat we van je vragen

• Een afgeronde mbo+/hbo opleiding in relevante richting;
• Ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid;
• Een nauwkeurige werkwijze met gevoel voor structuur;
• Goede communicatieve vaardigheden en een plezierige, samenwerkingsgerichte houding;
• Affiniteit met (digitale) procesverbetering;
• Kennis van en ervaring met Youforce is een pre;
• Kennis van en ervaring met aanbestedingen op het gebied van inhuur is een pre.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 36 uur per week, ingedeeld in schaal 8 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Met ingang van 1 januari 2026 een woon-werk regeling van €0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Ben jij de medewerker HR Services die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk maandag 1 december via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je liever eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Joop Uuldriks (medewerker PSA) via 06 15 69 31 61 of met Tanja Evers (strategisch HR-adviseur) via 06 20 89 96 50.

Wij kijken uit naar je reactie!

De vacature is zowel intern als extern vacant gesteld. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op dinsdag 9 december in de middag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.